Уведомление о неявке в полицию

Уведомление сотруднику полиции о невозможности явиться по требованию в указанный срок используют, когда человек не может прийти в назначенное время. В документе сообщают, какой вызов получен, объясняют препятствующие обстоятельства и просят согласовать другое время. Уведомление адресуют сотруднику полиции с указанием подразделения. Его может подписать сам отправитель или представитель по доверенности.

Шаблон предусматривает общий вариант, а также ситуации, связанные с болезнью и занятостью на работе. Среди причин можно указать лечение, нетрудоспособность, служебную командировку, поездку или иные препятствующие обстоятельства. Выбранную причину нужно раскрыть в тексте: описать, что именно мешает явке в назначенный срок. Например, при занятости на работе можно сообщить о рабочей смене или служебной необходимости, если именно они препятствуют явке.

Для заполнения онлайн подготовьте сведения о вызове: его вид, дату и номер, основание вызова и статус вызванного лица. Отдельно укажите назначенные дату, время и место явки. Эти данные связывают уведомление с конкретным требованием, поэтому при заполнении важно сопоставить их с полученным вызовом. В описании обстоятельств используйте полные предложения и поясните, как указанная причина связана с невозможностью прийти в обозначенное время.

В конструкторе предусмотрены два способа сформулировать просьбу о переносе. Если можете предложить другую дату, внесите желаемые дату и время для согласования. Если подходящее время пока неизвестно, выберите просьбу к сотруднику согласовать его. Предлагаемая дата указывается именно как предложение для согласования. При необходимости добавьте отдельную просьбу по вопросу явки полным предложением; если дополнительной просьбы нет, это поле можно оставить пустым.

В реквизитах адресата укажите подразделение полиции, ФИО и должность сотрудника, а также почтовый адрес. Электронный адрес понадобится, если выбран соответствующий способ направления. Со стороны отправителя внесите ФИО вызванного гражданина и контактные сведения: почтовый адрес, телефон, электронную почту в зависимости от заполнения шаблона. В документе также предусмотрены дата составления и исходящий номер. Состав полей зависит от выбранных ответов, поэтому не все сведения нужны в каждом случае.

Если уведомление подписывает представитель по доверенности, выберите этот вариант и укажите его ФИО, дату доверенности и номер, когда он присвоен. Отсутствие номера не препятствует использованию доверенности в шаблоне. В перечень приложений включают документ о полномочиях, если его направляют адресату. При личном подписании выбирают соответствующий вариант. Перед скачиванием проверьте, что сведения о подписанте соответствуют выбранному способу подписания.

Причину невозможности явки можно дополнить подтверждающими документами и сведениями. Если приложения направляются вместе с уведомлением, включите в перечень только фактически прилагаемые документы, указав их названия, количество листов и экземпляров. Список можно редактировать. Копии готовых документов прилагаются самостоятельно. Если приложений нет, выберите вариант без них, чтобы перечень не включался в уведомление.

При заполнении также выбирают способ вручения: лично под подпись на втором экземпляре, почтовым отправлением с подтверждением доставки, через нотариуса либо электронной почтой, если такой способ допустим для уведомления. Выбор электронной почты в шаблоне сам по себе не подтверждает допустимость её использования. При желании добавьте просьбу направить ответ по почтовому или электронному адресу из реквизитов отправителя. Эту строку можно исключить; она не устанавливает общей обязанности отвечать. После заполнения готовый документ можно скачать.

Когда пригодится

• Болезнь или лечение мешают явиться в полицию, и нужно попросить перенести явку.
• Назначенная явка совпала с рабочей сменой или служебной необходимостью.
• Командировка или поездка препятствует явке, и нужно предложить другое время.
• Нужно через представителя по доверенности сообщить о невозможности явки и попросить согласовать новое время.