Уведомление о зачёте платежа по аренде

Уведомление арендодателя о зачёте обеспечительного платежа используют, когда внесённую арендатором сумму направляют на погашение обязательств по договору аренды. Документ составляет арендодатель и адресует арендатору. В нём указывают, какое обязательство погашается, сколько средств засчитывается и что происходит с оставшейся частью платежа.

Шаблон предусматривает зачёт в счёт задолженности по арендной плате, возмещения ущерба объекту аренды или иного обязательства по договору. При заполнении выберите основание, соответствующее описываемой ситуации. Для задолженности укажите период и размер долга, для другого обязательства раскройте его содержание. Важно, чтобы из уведомления было понятно, на погашение чего направляется обеспечительный платёж.

Для составления документа онлайн подготовьте номер и дату договора аренды, а также сведения об объекте: наименование, адрес и кадастровый номер. Эти данные связывают уведомление с конкретной арендой. Затем укажите размер внесённого обеспечительного платежа, дату его внесения и реквизиты платёжного документа. Проверьте, что сведения о первоначальном платеже согласуются с описанием договора и объекта.

Отдельно заполните сумму зачёта и опишите наступившие обстоятельства, с которыми договор связывает использование обеспечительного платежа. Укажите соответствующее условие договора. Размер первоначального платежа и сумма, направляемая на погашение обязательства, могут различаться: шаблон предусматривает как полный, так и частичный зачёт. Перед скачиванием сопоставьте введённые суммы с выбранным вариантом.

Если обеспечительный платёж используется частично, определите судьбу остатка. Он может продолжать обеспечивать обязательства арендатора либо подлежать возврату. Для варианта с возвратом предусмотрены сведения о размере остатка, сроке и основании возврата, а также платёжные реквизиты. Условия договора о дальнейшей судьбе средств изложите согласованно с выбранным вариантом, чтобы в тексте не осталось противоречивых формулировок.

В реквизитах сторон укажите ФИО или наименования арендодателя и арендатора, их почтовые адреса и необходимые для выбранного статуса сведения. Отправителем может быть гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. Если от организации подписывает руководитель, понадобятся его ФИО и должность. Для подписания представителем предусмотрены ФИО представителя, дата доверенности и её номер, если он присвоен.

Дополнительные обстоятельства можно изложить полными предложениями: пояснить, о каком решении сообщается и к какому договору оно относится. Если уведомление содержит отдельную просьбу или предложение арендатору, добавьте соответствующее обращение. Для гражданина и ИП используется форма «прошу», для организации — «просим». Когда документ только сообщает о зачёте, поле с дополнительным обращением можно оставить пустым.

В завершение укажите дату документа и номер, если он используется, выберите вариант строки об ответе и способ вручения. Шаблон предусматривает личное вручение, почтовое отправление, передачу через нотариуса или допустимый электронный способ; выбор соотнесите с требованиями к конкретному уведомлению и договором. Если направляете приложения, перечислите фактически прилагаемые документы с количеством листов и экземпляров. Проверьте готовый текст и скачайте документ для последующего вручения арендатору.

Когда пригодится

• Арендодатель сообщает о зачёте обеспечительного платежа в счёт долга по аренде на предусмотренном договором основании
• Обеспечительный платёж используется для возмещения ущерба объекту аренды в соответствии с условиями договора
• Нужно уведомить арендатора о зачёте платежа в счёт иного обеспеченного им обязательства по договору
• После частичного зачёта нужно сообщить арендатору о возврате остатка обеспечительного платежа
• При частичном зачёте остаток платежа продолжает обеспечивать обязательства, и об этом нужно уведомить арендатора