Уведомление об отказе от аренды

Уведомление об отказе от договора аренды или найма жилья используют, чтобы предупредить другую сторону о прекращении договора. Варианты отказа от аренды в этом шаблоне рассчитаны на бессрочный договор движимого или недвижимого имущества. Отдельный вариант предусмотрен для нанимателя жилья. В документе указывают договор, имущество, применяемый срок предупреждения и дату прекращения, а также могут предложить порядок возврата имущества.

Выбор варианта определяет дальнейшее заполнение и применяемый срок предупреждения. Предусмотрены бессрочная аренда движимого имущества, бессрочная аренда недвижимости и наём жилья. Есть вариант бессрочной аренды с иным сроком: в нём нужно указать сам срок и устанавливающее его положение закона или договора. Эти варианты относятся к указанным видам отношений и не означают возможность одинаково оформить отказ от любого договора аренды.

Для варианта с наймом жилья отдельно заполняются сведения о согласии постоянно проживающих граждан. Укажите их ФИО и сведения о согласии либо отразите отсутствие таких граждан. Если необходимого согласия нет, использовать этот вариант нельзя. Это ограничение применимости шаблона, а не просто незаполненное поле. Наличие даты предполагаемого выезда или описания возврата помещения не заменяет сведения о необходимом согласии.

Чтобы собрать уведомление онлайн, подготовьте дату и номер договора, а также описание переданного имущества. Для договора без номера предусмотрено обозначение «б/н». Недвижимость описывают с указанием адреса, для другого имущества приводят признаки, позволяющие его определить. Эти сведения должны согласовываться между собой, чтобы адресат понимал, какого договора касается уведомление. При необходимости можно дополнить текст обстоятельствами исполнения договора и применимыми положениями об отказе.

Дата прекращения заполняется с учётом выбранного срока предупреждения. Её нужно сопоставить с порядком отказа, применимыми положениями и условиями договора. В отдельном поле можно предложить дату, время и место возврата имущества, указать оформление акта, а для помещения — передачу ключей. Предлагаемый возврат не подменяет соблюдение срока предупреждения. Поэтому дату передачи имущества и дату прекращения важно проверять с учётом их назначения в тексте.

В адресной части указывают полные ФИО или наименование другой стороны и её почтовый адрес. Для обращения нанимателя жилья это сведения о наймодателе; в форме также предусмотрены поля для арендодателя. Данные отправителя зависят от того, кто составляет уведомление: гражданин, ИП или организация. Почтовый адрес, электронная почта, телефон и реквизиты заполняются по ситуации. Дополнительное обращение с просьбой или предложением включается по необходимости.

Уведомление может быть подписано лично либо представителем по доверенности. Для представителя понадобятся ФИО, дата доверенности и номер, если он есть. При подписании от организации без доверенности предусмотрены сведения о руководителе или ином уполномоченном лице. Если направляются приложения, перечислите фактические документы с количеством листов и экземпляров. Документ о полномочиях включают в перечень, когда его передают адресату; копии прикладываются самостоятельно.

Способ вручения выбирают с учётом требований к уведомлению и договора: лично под подпись на втором экземпляре, почтой с подтверждением доставки, через нотариуса либо электронной почтой, если это допустимо. Подготовленный текст не направляется адресату автоматически. После скачивания важно сохранить подтверждения содержания, направления и доставки уведомления. При необходимости в текст добавляют просьбу об ответе по почте или электронной почте. Её можно исключить: само уведомление не устанавливает общей обязанности отвечать.

Когда пригодится

• Нужно предупредить другую сторону об отказе от бессрочной аренды недвижимости с учётом применимого срока предупреждения
• Нужно сообщить об отказе от бессрочной аренды движимого имущества
• Наниматель хочет отказаться от найма жилья с согласием постоянно проживающих граждан, если такое согласие необходимо
• При прекращении бессрочной аренды нужно предложить порядок возврата имущества, а для помещения — также передачи ключей