Уведомление об отказе от договора

Уведомление об отказе от договора предназначено для стороны, которая сообщает другой стороне о своём отказе от его исполнения. Документ связывает это решение с конкретным договором: в нём отражают его реквизиты, предмет, обстоятельства отказа и момент вступления отказа в силу. Шаблон предусматривает обращение гражданина, индивидуального предпринимателя или организации, в том числе через представителя по доверенности.

Перед подготовкой уведомления важно проверить, существует ли у отправителя право на отказ и на каком основании оно предоставлено. Общие правила осуществления такого права сами по себе не разрешают отказаться от любого договора. Поэтому этот шаблон нельзя рассматривать как универсальный способ прекращения любых договорных отношений. Для заполнения нужны применимое специальное основание и условие договора, если оно используется как основание отказа.

Сначала укажите сведения, по которым адресат сможет определить договор. Для этого предусмотрены дата, номер и описание предмета. Если номер договору не присвоен, можно использовать обозначение «б/н». Предмет стоит описать достаточно конкретно: для аренды назвать имущество, для услуг или работ — их содержание. Согласованность этих данных особенно важна, когда между одними и теми же сторонами заключено несколько договоров.

Далее изложите обстоятельства отказа полными предложениями. Из текста должно быть понятно, о каком решении сообщается и к какому договору оно относится. Отдельное поле предназначено для правового основания отказа. При заполнении этой части важно различать описание фактических обстоятельств и основание, которое позволяет использовать отказ в соответствующих договорных отношениях. При необходимости можно добавить обращение с просьбой или предложением, связанным с отказом.

В поле о вступлении отказа в силу указывают дату или событие с учётом применимого порядка и срока предупреждения. Произвольная дата, предшествующая окончанию обязательного срока предупреждения, для этого не подходит. Перед завершением документа сопоставьте указанное основание, условия договора и выбранный момент вступления отказа в силу. Конструктор позволяет внести эти сведения, но не определяет за отправителя наличие права на отказ и не рассчитывает срок предупреждения.

Для адресной части понадобятся полные ФИО или наименование другой стороны договора и её почтовый адрес. Электронную почту адресата указывают, если предполагается соответствующий способ направления. Сведения об отправителе заполняются с учётом того, кто выступает стороной договора: гражданин, ИП или организация. Контактные данные и реквизиты вносятся по ситуации, поэтому все доступные поля не являются одновременно обязательными. В документе также предусмотрены дата уведомления и исходящий номер.

При личном подписании гражданин или ИП подписывает уведомление сам. От организации без доверенности может подписать руководитель или иное уполномоченное лицо; для этого предусмотрены сведения о подписанте и его должности. Если действует представитель по доверенности, укажите его ФИО, дату выдачи доверенности и номер при наличии. В приложения включают только направляемые документы с названием, количеством листов и экземпляров. Документ о полномочиях отражают в перечне, когда его передают адресату.

Способ вручения выбирают с учётом требований к конкретному уведомлению и условий договора. Варианты включают личную передачу под подпись на втором экземпляре, почтовое отправление с подтверждением доставки и передачу через нотариуса. Электронная почта предусмотрена при допустимости такого способа. Направление документа выполняется отдельно; важно сохранить подтверждения его содержания, отправки и доставки. При желании можно включить просьбу об ответе по почте или электронной почте, которая сама по себе не создаёт обязанности отвечать. Заполненный документ доступен для скачивания.

Когда пригодится

• Нужно уведомить контрагента об отказе от исполнения договора, когда такое право предоставлено законом
• Нужно заявить об отказе на основании договора, если такое условие допустимо для отношений сторон
• Нужно предупредить контрагента об отказе с указанием момента его вступления в силу с учётом применимого срока предупреждения
• Сторона, имеющая право на отказ от договора, хочет сообщить о нём через представителя по доверенности