Уведомление об отказе от займа

Уведомление об отказе от предоставления или получения займа предназначено для сообщения другой стороне договора об отказе получить или передать заём полностью либо частично. Шаблон рассчитан на договор, предусматривающий обязанность займодавца-организации предоставить заём, причём соответствующая часть ещё не должна быть предоставлена. Отказ по этому шаблону не подменяет возврат уже полученного займа и не используется для оформления такого возврата.

Содержание уведомления зависит от того, кто заявляет отказ. Для заёмщика предусмотрены варианты до установленного срока передачи займа и при отсутствии установленного срока, если заём ещё не получен. Для займодавца предусмотрен отказ при очевидном риске невозврата займа в срок. В этом варианте описывают конкретные обстоятельства и доказательства такого риска. Выбор стороны и основания определяет, какие факты нужно отразить в тексте.

Перед заполнением важно сопоставить ситуацию с условиями применения шаблона. Для заёмщика имеют значение срок уведомления, специальные ограничения закона и иных актов, а при его предпринимательской деятельности — также условия договора. Для займодавца требуется описание обстоятельств очевидного риска невозврата. Эти вопросы не заменяются общим сообщением о нежелании продолжать отношения: уведомление должно отражать выбранное основание и относящиеся к нему факты.

В конструкторе указывают дату и номер договора, предмет займа и его общий размер. Если номер не присвоен, можно использовать «б/н». Отдельно описывают условие договора об обязанности займодавца предоставить заём и срок передачи. Если срок не установлен, это прямо указывают. Когда договор предусматривает предоставление частями, сведения связывают с соответствующей частью и сроком её передачи, чтобы адресат понимал, к какому предоставлению относится отказ.

Объём отказа можно обозначить как полный или частичный. Для ещё не предоставленной части указывают сумму и валюту либо количество, род и качество вещей, либо вид и количество ценных бумаг — в зависимости от предмета займа. Если договором предусмотрен транш, его также обозначают. Общий размер займа и объём заявленного отказа следует сверить между собой: из уведомления должно быть понятно, охватывает ли оно всё предстоящее предоставление или только определённую часть.

Фактические обстоятельства отказа излагают полными предложениями. В них можно указать, о каком событии или решении сообщается, когда оно произошло и как связано с договором займа. Дополнительную просьбу или предложение включают по необходимости; если документ только сообщает об отказе, это поле оставляют пустым. Дату уведомления и исходящий номер заполняют отдельно. При оценке времени направления важно учитывать получение уведомления до срока предоставления займа и сохранять подтверждающие это доказательства.

Для адресной части понадобятся полные ФИО или наименования отправителя и другой стороны договора, почтовые адреса и необходимые контакты. Реквизиты заполняют с учётом статуса гражданина, ИП или организации. При личном подписании гражданин или ИП действует сам, а от организации указывают руководителя или другое лицо, действующее без доверенности. Если уведомление подписывает представитель по доверенности, вносят его ФИО, дату доверенности и номер, когда он присвоен.

Варианты вручения включают личную передачу под подпись на втором экземпляре, почтовое отправление с подтверждением доставки, передачу через нотариуса и электронную почту при допустимости такого способа. Направление выполняется отдельно от подготовки документа в конструкторе. При желании можно попросить ответ по почтовому или электронному адресу, но такая просьба сама по себе не устанавливает обязанности отвечать. В перечень приложений включают только фактически направляемые документы с количеством листов и экземпляров. Перед скачиванием проверяют основание отказа, его объём, условия передачи займа и сведения о сторонах.

Когда пригодится

• Заёмщик отказывается от получения всего займа у займодавца-организации до установленного срока его передачи
• Заёмщик хочет отказаться от ещё не предоставленной части займа по договору с займодавцем-организацией
• Срок передачи займа займодавцем-организацией не установлен, и заёмщик хочет отказаться от его получения до передачи
• Займодавец-организация отказывается передавать ещё не предоставленный заём при очевидном риске его невозврата в срок