Запрос о проверке заявления в полиции

Запрос в орган внутренних дел о предоставлении информации о результатах проверки по заявлению используют, когда нужно получить сведения о ранее поданном заявлении о преступлении. Документ позволяет сформулировать вопросы о его регистрации, проведённой проверке и принятом решении. В том же обращении можно попросить копию решения или ознакомление с материалами проверки и возможность снять копии.

Такой запрос составляет заявитель лично либо через представителя по доверенности. Предусмотрен и вариант от организации, которая подавала заявление о преступлении. Адресатом указывают территориальный орган МВД России: в конструкторе понадобятся его наименование и почтовый адрес. Эти сведения связывают обращение с конкретным органом, у которого запрашивается информация о проверке.

Основная часть запроса начинается со сведений о первоначальном заявлении. Укажите, когда и в какой орган оно подано, кратко изложите его содержание. Для регистрационного номера КУСП предусмотрено отдельное поле. Если задача обращения состоит именно в получении сведений о регистрации, можно выбрать просьбу сообщить номер и дату регистрации заявления. Нехватку этих сведений следует отразить в содержании запроса, не подставляя предположительные реквизиты.

Далее выберите, какая информация нужна сейчас. Шаблон предусматривает запрос сведений о проведённой проверке, принятом решении и его копии, а также просьбу об ознакомлении с материалами и снятии копий. Формулировки стоит соотнести с целью обращения: узнать о ходе проверки, получить информацию о её результате или ознакомиться с материалами. Уточняющие просьбы можно добавить отдельным текстом.

Если ранее уже поступал ответ, внесите сведения о нём в предусмотренное поле. Это позволит описать, какая информация получена и что требуется уточнить. Для просьбы об ознакомлении с материалами предусмотрено пояснение о том, какие права они затрагивают и для чего необходимо ознакомление. Изложите эти обстоятельства применительно к своему запросу. Наличие такого варианта в шаблоне само по себе не подтверждает возможность доступа ко всем материалам.

При заполнении данных заявителя укажите ФИО или наименование и контактные сведения. Для организации или индивидуального предпринимателя предусмотрены соответствующие регистрационные реквизиты. Если от организации действует руководитель, вносят его ФИО и должность. Когда запрос подписывает представитель по доверенности, понадобятся его ФИО, дата и номер доверенности. Состав сведений зависит от выбранного варианта обращения.

Ответ можно попросить направить по электронной почте, письмом по почтовому адресу или иным указанным способом. Внесите реквизиты, необходимые для выбранного варианта; при желании способ получения ответа можно описать в тексте запроса. Учитывайте специальный порядок предоставления сведений и ограничения доступа к ним. Электронная почта также может быть указана как контакт для связи, даже если выбран другой способ ответа.

Дополнительные обстоятельства используйте для связанных с заявлением событий, дат и реквизитов, а дополнительные просьбы — для конкретных сведений или документов. Формулируйте их через действия «Сообщить», «Предоставить», «Разъяснить». Перед скачиванием проверьте, понятно ли из текста, когда, куда и о чём было подано заявление, какие сведения о регистрации, проверке или решении запрашиваются. Укажите дату запроса и исходящий номер, если он используется. В приложения внесите только фактически прилагаемые документы; подтверждение полномочий представителя или права доступа указывают, когда это необходимо для данного обращения.

Когда пригодится

• После подачи заявления о преступлении нужно узнать, зарегистрировано ли оно в полиции, и запросить сведения о регистрации
• Заявителю нужны сведения о ходе и проведении проверки по его заявлению о преступлении
• Нужно узнать, какое решение принято по заявлению о преступлении, и запросить его копию
• Нужно попросить об ознакомлении с материалами проверки, затрагивающими права заявителя, и снятии копий