Заявление директору об общежитии

Заявление директору образовательной организации о предоставлении места в общежитии используют, когда учащемуся нужно жилое помещение на время обучения. Документ позволяет изложить просьбу о месте, указать нуждаемость и обозначить период проживания. Обращение может составить сам обучающийся, родитель или иной законный представитель несовершеннолетнего. Для другого заявителя предусмотрено пояснение его статуса и интереса.

В шаблоне есть общий вариант обращения, вариант о предоставлении общежития на период обучения и повторное заявление по тому же вопросу. Отдельно предусмотрено первоочередное предоставление места ребёнку-сироте, ребёнку, оставшемуся без попечения родителей, или лицу из их числа. Выбранное основание должно соответствовать сведениям об учащемся и документам, которые заявитель указывает в подтверждение своего обращения.

Вариант о сиротстве не охватывает все категории первоочередного предоставления места. При этом инвалидность родителя сама по себе не означает федерального права обучающегося на первоочередное место в общежитии: для такого обстоятельства нужно учитывать локальный порядок. Наличие в шаблоне вопроса об основании обращения не заменяет уточнения применимых условий и не подтверждает принадлежность заявителя к определённой категории.

Чтобы собрать заявление онлайн, укажите наименование образовательной организации, должность и ФИО руководителя, которому адресуется просьба. Адресата выбирают с учётом предмета обращения и правил организации. В сведения об учащемся вносят полные фамилию, имя и отчество, дату рождения, класс или группу. Если группа пока не определена, это поясняют в обстоятельствах заявления. Данные заявителя указывают отдельно, когда он обращается в интересах учащегося.

Основная часть заявления посвящена обстоятельствам нуждаемости. В соответствующем поле описывают место жительства и причины, по которым требуется общежитие, затем обозначают запрашиваемый период. Также предусмотрены сведения об основной программе среднего профессионального или высшего образования и форме обучения. Эти данные помогают связать просьбу о жилом помещении с конкретным обучающимся и периодом его обучения.

Если выбрано первоочередное предоставление места в связи с сиротством или отсутствием попечения родителей, укажите соответствующий статус и подтверждающий документ. При повторном обращении понадобятся дата и способ подачи предыдущего заявления, его содержание и результат рассмотрения. Такое описание позволяет отразить историю вопроса в новом документе. Для первого обращения сведения о предыдущем заявлении не требуются.

В конструкторе можно обозначить личное подписание либо подписание представителем по доверенности, если оно допустимо для этого обращения. Во втором случае предусмотрены ФИО представителя, дата выдачи доверенности и её номер при наличии. Документ о полномочиях включают в приложения в соответствии с порядком подачи. Остальные приложения перечисляют по фактическому составу: указывают документы или копии, а число листов и экземпляров добавляют, когда это необходимо.

Для связи с заявителем предусмотрены телефон, электронная почта и адрес для корреспонденции. Просьбу о письменном ответе и способе его получения формулируют с учётом порядка рассмотрения заявления. Можно указать почтовый адрес или электронную почту либо оставить способ получения результата без отдельного уточнения. Если результат предоставляется по специальному порядку услуги, при заполнении учитывают этот порядок.

Перед скачиванием проверьте, что в заявлении ясно названы учащийся, основание обращения, нуждаемость и период предоставления места. Просьба должна прямо относиться к общежитию выбранной образовательной организации. При повторном обращении сопоставьте сведения о прежнем заявлении с новым текстом, а при указании особого статуса — с подтверждающими документами. Выбор варианта в шаблоне не означает, что место будет предоставлено.

Когда пригодится

• Обучающемуся по программе среднего профессионального или высшего образования нужно жильё в общежитии на время обучения.
• Ребёнок-сирота или обучающийся из числа детей-сирот просит предоставить место в общежитии в первоочередном порядке.
• Нужно повторно обратиться за местом в общежитии с учётом результата рассмотрения прежнего заявления.
• Родитель или иной законный представитель просит предоставить общежитие несовершеннолетнему обучающемуся.