Заявление на выписку из домовой книги

Заявление о выдаче выписки из домовой книги содержит просьбу предоставить документ со сведениями о зарегистрированных жильцах. Его адресуют держателю регистрационных или архивных документов. В заявлении обозначают, по какому дому и квартире нужны сведения, за какой период и в отношении каких лиц. Шаблон предусматривает обращение гражданина, индивидуального предпринимателя или организации, в том числе через представителя по доверенности.

При заполнении важно определить основание доступа к запрашиваемым сведениям. Это могут быть собственные сведения заявителя, согласие указанных лиц, полномочия представителя или другое предусмотренное в шаблоне основание. В отдельное поле вносят наименование и реквизиты подтверждающих документов. Если запрос касается собственных сведений, в подсказке к этому полю указан документ, удостоверяющий личность. Описание основания и подтверждающие документы должны соответствовать содержанию запроса.

Для подготовки заявления понадобится точный адрес дома и квартиры, по которым запрашивается выписка. Укажите даты начала и окончания периода, за который нужны сведения о регистрации. Проверьте обе даты: они определяют временные границы запроса. Сопоставьте адрес и период с целью получения выписки, чтобы в заявлении была сформулирована именно та просьба, с которой вы планируете обратиться к держателю документов.

Если запрашиваются сведения о конкретных лицах, предусмотрено поле для их ФИО и данных, позволяющих их идентифицировать. Заполняйте его с учётом содержания обращения и указанного основания доступа. Также можно обозначить цель получения выписки и место, куда она будет представляться. Эти сведения описывают назначение запроса; не подменяйте ими адрес объекта, период или данные лиц, о регистрации которых нужна информация.

В конструкторе предусмотрены бумажная и электронная формы выписки. Выберите нужную форму и укажите количество экземпляров с учётом своего запроса. Форма самого документа и способ получения ответа отражаются в разных полях, поэтому проверьте их согласованность. Просьба прислать ответ на электронную почту или почтовым письмом учитывается в рамках применимого порядка обращения. Выбор электронной формы сам по себе не определяет порядок выдачи результата.

В сведениях об адресате укажите наименование держателя регистрационных или архивных документов и необходимые контактные данные. Затем заполните сведения о заявителе: ФИО либо наименование, адрес для корреспонденции и другие реквизиты, относящиеся к выбранному статусу. Для организации могут понадобиться регистрационные сведения, ФИО руководителя и его должность. Все поля не требуется заполнять одинаково для гражданина, предпринимателя и организации.

Если обращение подписывает представитель, укажите его ФИО, дату выдачи доверенности и номер, если она пронумерована. Для доверенности без номера соответствующее поле можно оставить незаполненным либо обозначить отсутствие номера. Сведения о представителе в заявлении сопоставьте с документом о его полномочиях. При наличии приложений перечислите фактически прилагаемые документы или копии; при необходимости укажите число листов и экземпляров.

После заполнения внесите дату заявления и, если используется, исходящий номер. Перед скачиванием прочитайте просьбу о выдаче выписки целиком: проверьте адрес дома и квартиры, период, данные указанных лиц, основание доступа, форму и количество экземпляров. Убедитесь, что перечень приложений соответствует подготовленным документам, а контакты позволяют получить ответ выбранным способом. Готовое заявление содержит вашу просьбу; выдача выписки осуществляется по порядку, применимому к обращению.

Когда пригодится

• Нужна выписка из домовой книги со сведениями о вашей регистрации по адресу дома или квартиры
• Требуются сведения о регистрации за определённый период из документов держателя домовой книги
• Нужно запросить сведения о регистрации других лиц при наличии их согласия или иного законного основания доступа
• Вы обращаетесь за выпиской от имени другого человека по доверенности, подтверждающей право доступа к сведениям