Заявление о документах товарищества

Заявление председателю товарищества собственников недвижимости о предоставлении документов помогает собственнику сформулировать запрос к товариществу. Его используют, когда нужны сведения об основании выставленного счёта, смета доходов и расходов, отчёт о её исполнении, протоколы собраний или другие документы товарищества. В обращении обозначают, какие материалы запрашиваются, за какой период и в какой форме их желательно получить.

При заполнении конструктора сначала определите предмет запроса. Для проверки основания платёжного документа предусмотрен вариант с расчётом и финансово-экономическим обоснованием. В нём можно указать период, сумму и конкретную спорную строку счёта. Это позволяет связать просьбу с определённым начислением. Формулировка запроса должна соответствовать тому платёжному документу, о котором идёт речь в заявлении.

Если нужны смета и отчёт о её исполнении, обозначьте начало и конец запрашиваемого периода. Для протоколов общих собраний, заседаний правления и решений предусмотрен отдельный вариант. Другие документы можно назвать в общем заявлении, заполнив поле с их наименованиями. Перед завершением проверьте, что перечень отражает именно ваш запрос, а указанный период согласуется с описанием нужных документов.

Для связи обращения с помещением подготовьте адрес многоквартирного дома, номер помещения, кадастровый номер и реквизиты документа о праве. Эти сведения относятся к объекту заявителя. Почтовый адрес для корреспонденции указывается отдельно: он нужен для выбранного способа ответа и может отличаться от адреса помещения. При заполнении стоит внимательно различать данные недвижимости и контактные сведения собственника.

В адресной части внесите наименование и адрес товарищества, которому направляется заявление. О заявителе указываются полные ФИО либо полное наименование, если собственником выступает организация. В зависимости от выбранного статуса предусмотрены регистрационные реквизиты, телефон и электронная почта. Для обращения от организации можно заполнить сведения о руководителе и исходящий номер. Не все поля относятся к каждому варианту заявления.

Форму предоставления документов выбирают отдельно. Шаблон позволяет попросить бумажные копии с альтернативой ознакомления, ознакомление с документами на месте или скан-копии по электронной почте. Для электронных копий проверьте адрес почты, а при просьбе об ответе письмом — адрес для корреспонденции. При выборе формы нужно учитывать устав товарищества: предусмотренный им порядок ознакомления, срок и возможность выдачи копий. Само указание желаемого варианта не подтверждает, что документы будут предоставлены именно таким способом.

В заявлении можно отразить, является ли обращение первым или документы уже запрашивались. При повторном запросе предусмотрены дата, способ и результат предыдущего обращения. Внесите известные сведения о нём, чтобы сохранить последовательность обращений. Этот блок помогает описать предысторию запроса без добавления обстоятельств, которых не было.

Если заявление подписывает представитель, укажите его ФИО и реквизиты доверенности. Номер доверенности заполняется при наличии; для документа без номера в бумажном бланке можно оставить строку пустой или указать «б/н». От организации без доверенности подписывает уполномоченное лицо. В перечень приложений включайте только фактически прилагаемые документы или копии, при необходимости отмечая число листов и экземпляров. Перед скачиванием проверьте дату заявления, данные помещения, период запроса и выбранную форму предоставления документов.

Когда пригодится

• Собственнику нужны расчёт и финансово-экономическое обоснование выставленного товариществом счёта
• Собственник хочет запросить смету доходов и расходов товарищества
• Нужно обратиться к председателю за отчётом об исполнении сметы товарищества
• Собственнику нужны протоколы общих собраний, заседаний правления или решения товарищества