Заявление о дополнительной работе

Заявление о совмещении должностей используется, когда работник хочет оформить дополнительную работу наряду с основной. Его составляет работник и адресует работодателю. В документе отражают согласие на дополнительную работу, её содержание, размер доплаты и период выполнения. Шаблон подходит для совмещения должностей, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника, расширения зон обслуживания и увеличения объёма работы.

При заполнении сначала определите, какая именно работа предполагается. Совмещение означает работу по другой должности или профессии наряду с основной. Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работы относятся к той же должности. Для исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника предусмотрен отдельный вариант. Выбор должен соответствовать описанию поручения: от него зависит, какие сведения о дополнительной работе понадобятся в заявлении.

В конструкторе укажите основную должность или профессию. При совмещении добавьте другую должность, а при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника — его ФИО и должность. Затем опишите содержание и объём дополнительной работы. По этому описанию должно быть понятно, на что именно работник выражает согласие. Одного названия должности может быть недостаточно для передачи содержания поручения.

Для срока предусмотрены два варианта: на определённый период либо до отмены поручения или отказа работника. Укажите дату начала дополнительной работы, а для определённого периода — также дату окончания. При проверке текста обратите внимание, чтобы выбранный вариант срока соответствовал датам и условию о досрочном отказе. Не оставляйте в описании одновременно разные условия, если они противоречат друг другу.

Размер доплаты можно обозначить суммой в рублях или процентом от оклада. При заполнении важно ясно указать, какой способ выбран: денежная сумма и процент должны читаться однозначно. Сопоставьте доплату с указанными обязанностями и объёмом работы, чтобы заявление последовательно описывало одно поручение. Сведения о доплате, сроке и содержании работы помогают конкретизировать письменное согласие работника.

Для оформления обращения понадобятся ФИО работника и наименование работодателя либо ФИО работодателя — индивидуального предпринимателя. В соответствующих полях укажите адрес и сведения для связи, поставьте дату документа. Дополнительные сведения о заявителе заполняйте с учётом ситуации: наличие поля само по себе не означает, что оно требуется в каждом заявлении. Например, сведения о документе, удостоверяющем личность, в общей форме необязательны.

Если нужно обозначить способ получения ответа, в шаблоне можно выразить просьбу об ответе по электронной почте или почтовому адресу. Есть и вариант без отдельного указания способа получения результата. Выбранный способ должен соответствовать порядку подачи заявления. Проверьте адрес для корреспонденции или электронную почту, если включаете их в текст: эти сведения должны относиться к заявителю и выбранному способу связи.

При наличии приложений добавьте в перечень только те документы или копии, которые действительно будете прилагать. При необходимости укажите количество листов и экземпляров. Перед скачиванием готового заявления сверьте ФИО, названия должностей, описание обязанностей, даты и доплату. Проверьте, что текст выражает согласие именно на выбранную дополнительную работу, а сведения об отсутствующем сотруднике включены только для соответствующего варианта.

Когда пригодится

• Работник хочет выразить согласие выполнять обязанности по другой должности наряду с основной работой за доплату
• Нужно оформить согласие на исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги без освобождения от основной работы
• Работник согласен обслуживать дополнительную зону по своей должности и хочет обозначить условия доплаты
• Планируется увеличить объём работы по той же должности, и нужно письменно выразить согласие на такую нагрузку