Заявление о дубликате диплома

Заявление о выдаче дубликата диплома об образовании нужно выпускнику, если диплом утрачен, пришёл в негодность или содержит ошибку. Документ адресуют учебному заведению. В заявлении указывают обладателя диплома, приводят сведения об образовании и объясняют, почему требуется дубликат. Шаблон предусматривает личное обращение и вариант через представителя по доверенности.

В конструкторе выберите причину обращения, которая соответствует вашей ситуации. Для утраченного диплома укажите утрату, для повреждённого — то, что он пришёл в негодность. Если в дипломе обнаружена ошибка, предусмотрено отдельное поле для её описания и правильных сведений. Причина в заявлении должна соответствовать выбранному варианту.

Для адресной части понадобится наименование образовательной организации и её почтовый адрес. Отдельно предусмотрено название организации, которая выдала оригинал диплома. Проверьте оба наименования при заполнении: одно обозначает адресата заявления, другое относится к сведениям о выданном документе. ФИО обладателя диплома укажите полностью.

Подготовьте известные реквизиты диплома: серию, номер и дату выдачи. В том же разделе указывают год окончания обучения, специальность и квалификацию. Эти сведения описывают документ, дубликат которого запрашивается. Переносите известные данные внимательно, без предположений о недостающих цифрах или формулировках; отсутствие части реквизитов отличайте от причины выдачи дубликата.

При обращении из-за ошибки важно заполнить обе части соответствующего поля: что именно указано неверно и какие сведения должны быть приведены правильно. Такое описание делает просьбу конкретной. Не ограничивайтесь общей фразой об ошибке, если можете точно обозначить её содержание. Этот раздел относится к варианту с исправлением сведений и не нужен только потому, что диплом утрачен или повреждён.

В данные заявителя включают ФИО, адрес для корреспонденции и контакты, которые нужны для обращения. Для телефона и электронной почты предусмотрены отдельные поля. Сведения о документе, удостоверяющем личность, заполняются, если они нужны для рассмотрения заявления по применяемому порядку. Не все вопросы общей формы относятся к каждому выпускнику.

Способ получения ответа или результата выбирают с учётом порядка подачи заявления. В шаблоне можно выразить просьбу ответить по электронной почте или письмом по почтовому адресу, оставить способ без отдельного указания либо указать, что он определяется порядком предоставления услуги. Выбор электронной почты для ответа сам по себе не означает отправку заявления через конструктор.

Если обращение оформляется через представителя, укажите его ФИО и сведения о доверенности с учётом порядка подачи. Для доверенности предусмотрены дата выдачи и номер, если он присвоен. При отсутствии номера это поле можно оставить незаполненным или указать «б/н». Вариант подписи должен соответствовать тому, кто подписывает заявление, и допустимому порядку представительства.

Перечень приложений заполняют, когда к заявлению действительно прилагаются документы или их копии. Для представителя в нём учитывают документ о полномочиях. При необходимости указывают количество листов и экземпляров. Строки перечня можно изменить или удалить; если список уже введён, его следует сверить с фактическим комплектом приложений.

Завершая заполнение, укажите дату заявления и исходящий номер, если он используется. Сопоставьте ФИО, реквизиты диплома и выбранную причину обращения, проверьте адресата и контакты. После заполнения полей готовый документ можно скачать. Приложения подготавливают отдельно: их перечисление в тексте не заменяет сами документы.

Когда пригодится

• Оригинал диплома утрачен, и нужно обратиться в учебное заведение за дубликатом
• Диплом повреждён или пришёл в негодность, поэтому нужен дубликат
• В дипломе обнаружена ошибка, и требуется дубликат с правильными сведениями
• Выпускник обращается за дубликатом диплома через представителя по доверенности