Заявление о дубликате военного билета

Заявление о выдаче дубликата военного билета используется, если билет потерян, похищен или пришёл в негодность. Гражданин обращается в военный комиссариат, описывает произошедшее и просит выдать дубликат. Шаблон позволяет подготовить текст для каждой из этих ситуаций: при заполнении нужно выбрать, что именно случилось с военным билетом, и сообщить соответствующие обстоятельства.

При потере укажите, когда, где и при каких обстоятельствах был утрачен билет. Если документ похищен, опишите время, место и обстоятельства хищения. Для случая повреждения предусмотрено другое содержание объяснения: когда и как билет был испорчен, какие повреждения он имеет и почему его нельзя использовать. Выбранный вариант и описание события должны согласовываться между собой, чтобы из заявления было понятно основание просьбы о дубликате.

Если после утраты или хищения вы обращались в полицию, в описании можно указать орган, дату обращения и номер регистрации сообщения. Эти сведения вносятся при наличии такого обращения. Не следует заполнять их предположениями или представлять обращение в полицию как факт, если его не было. Даты и регистрационные данные стоит сверить с имеющимися у вас документами, прежде чем переносить их в заявление.

Для раздела о воинском учёте подготовьте сведения о военном комиссариате, воинском звании и личном номере. Данные самого билета включают серию, номер, а также сведения о том, кем и когда он выдан. Шаблон предусматривает указание этих данных в известной вам части. Если отдельные реквизиты утраченного билета неизвестны, не нужно их придумывать: при заполнении следует опираться на сведения, которыми вы располагаете.

В шапке указываются наименование военного комиссариата по месту воинского учёта и данные заявителя, включая полное имя и дату рождения. При заполнении сведений о военном комиссаре используйте дательный падеж для его ФИО, должности и звания. Если должность уже указана перед полем, впишите только воинское звание. Проверьте адрес и контактные данные. Дополнительные сведения о личности заполняются, когда они нужны для рассмотрения заявления; все поля формы не являются безусловно обязательными.

В конструкторе предусмотрены личное подписание и вариант с представителем по доверенности с учётом допустимого порядка обращения. Для представителя понадобятся его ФИО, дата доверенности и её номер, если он присвоен. Документ о полномочиях включают в приложения в соответствии с порядком подачи. Отдельно можно выразить просьбу получить ответ по почтовому адресу или электронной почте. Выбор способа ответа должен соответствовать порядку рассмотрения заявления.

Если к заявлению прилагаются документы или копии, внесите их в перечень приложений. Указывайте только материалы, которые действительно будут приложены; при необходимости добавьте число листов и экземпляров. Ранее введённый перечень можно исправить. Отказ от отображения приложений в форме сохраняет введённые сведения, поэтому при возвращении к этому разделу стоит проверить, соответствует ли список окончательному комплекту. Сами копии прикладываются самостоятельно.

После заполнения можно скачать готовое заявление для дальнейшей подачи. При проверке текста уделите внимание описанию события, сведениям о воинском учёте и известным реквизитам военного билета. Для повреждённого документа должно быть понятно, в чём состоит его непригодность; для утраченного или похищенного — когда, где и как это произошло. Также сверьте дату заявления, данные адресата, подписанта и выбранный способ получения ответа.

Когда пригодится

• Военный билет потерян, и нужно обратиться в военкомат за выдачей дубликата
• Военный билет похищен, и требуется изложить обстоятельства хищения в заявлении о выдаче дубликата
• Военный билет повреждён настолько, что его нельзя использовать, и нужен дубликат
• Нужно запросить дубликат утраченного военного билета, сведения о котором сохранились лишь частично