Заявление о каникулах

Заявление на каникулярный период — обращение обучающегося в образовательную организацию с просьбой предоставить каникулы либо перенести занятия и промежуточную аттестацию, назначенные на этот период. Шаблон позволяет изложить одну из этих просьб или объединить их в одном документе. В заявлении обозначают обучающегося, его класс, курс или учебную группу, период каникул и основание обращения.

В конструкторе предусмотрены три варианта содержания. Первый подходит для просьбы предоставить каникулы на указанный период. Второй используют, когда требуется поставить вопрос о переносе занятий и аттестации, приходящихся на каникулы. Третий объединяет предоставление каникул и перенос учебных мероприятий. Выберите формулировку, которая соответствует обращению: наличие в форме нескольких вариантов не означает, что каждый из них нужно включать в текст.

Для подготовки заявления понадобятся даты начала и окончания каникул. Основание описывают с опорой на календарный учебный график и относящиеся к каникулам локальные акты образовательной организации. Укажите сведения об этих документах в предусмотренном поле. Перед заполнением полезно сопоставить обозначенный в них период с датами, которые будут внесены в заявление, чтобы описание основания и сама просьба относились к одному промежутку времени.

Если обращение касается переноса, подготовьте сведения о занятиях и промежуточной аттестации, назначенных на период каникул, включая их даты. Из описания должно быть понятно, какие именно занятия или аттестация упоминаются в просьбе. При объединённом варианте проверьте обе части текста: предоставление каникул должно относиться к указанному периоду, а просьба о переносе — к перечисленным мероприятиям. Для варианта только о предоставлении каникул сведения заполняют по ситуации.

В шапке заявления указывают ФИО обучающегося, наименование образовательной организации и её почтовый адрес. Класс, курс или учебная группа помогают обозначить, к кому относится обращение и какие сведения об обучении нужно отразить. В форме также предусмотрены дата документа, телефон, почтовый адрес и электронная почта заявителя. Данные документа, удостоверяющего личность, в общей форме необязательны и заполняются, если нужны для рассмотрения заявления.

Шаблон содержит вариант личного подписания и вариант обращения через представителя по доверенности. При использовании представителя указывают его ФИО, дату выдачи доверенности и номер, если он присвоен. Документ о полномочиях включают в приложения с учётом порядка подачи заявления. Возможность подписания представителем зависит от вида обращения, поэтому сведения о доверенности и представителе заполняют применительно к выбранной ситуации.

Если к обращению прилагаются документы, их перечисляют в предназначенном для этого разделе. В список включают только то, что действительно будет приложено, при необходимости отмечая число листов и экземпляров. Проверьте соответствие перечня документам, на которые ссылается описание календарного учебного графика и основания каникул. Сохранённый перечень можно исправить, а новые документы добавить отдельными строками. Копии заявитель прилагает самостоятельно.

Перед скачиванием готового заявления проверьте ФИО обучающегося, класс или группу, границы каникулярного периода и даты занятий либо аттестации. В тексте должна оставаться ясная просьба о предоставлении каникул, переносе или обоих действиях. Способ получения ответа выбирают с учётом порядка подачи и рассмотрения обращения. Почтовый или электронный вариант выражает просьбу заявителя о форме ответа; само указание электронной почты не заменяет предусмотренный порядок направления заявления.

Когда пригодится

• Нужно обратиться в образовательную организацию за предоставлением каникул по учебному графику
• На период каникул назначены занятия, и требуется попросить об их переносе
• Промежуточная аттестация приходится на каникулы, и нужно обратиться с просьбой изменить её даты
• Нужно одновременно попросить предоставить каникулы и перенести назначенные на них занятия и аттестацию