Заявление о кондиционере

Заявление в управляющую организацию о проверке законности установки кондиционера и устранении шума от конденсата нужно для обращения по поводу наружного блока и связанных с ним неудобств. В документе описывают место установки, шум или капель и формулируют просьбу к управляющей организации. Шаблон позволяет подготовить обращение с учётом того, что именно требуется проверить или устранить.

В конструкторе предусмотрено несколько вариантов просьбы: провести проверку законности установки и составить акт, устранить шум и капель конденсата, принять меры к демонтажу или переносу наружного блока. Выбор должен соответствовать цели обращения. Если заявитель просит проверить установку, это следует прямо отразить в тексте. Если основная проблема связана с конденсатом, важно описать характер неудобств и указать просьбу об их устранении.

Для описания ситуации понадобятся сведения о месте установки наружного блока, дате и обстоятельствах его размещения, а также о том, когда появились неудобства. В отдельном поле можно сообщить сведения о владельце кондиционера. Описание шума и капели должно относиться к конкретному блоку: проверьте, понятно ли из текста, где он находится и с какими обстоятельствами связано обращение. Если ранее проводился осмотр, предусмотрено поле для сведений о нём.

В адресной части указывают наименование управляющей организации и её почтовый адрес. Далее заполняют сведения о заявителе: ФИО или наименование, адрес для корреспонденции и контактный телефон. В зависимости от выбранного типа заявителя могут понадобиться регистрационные сведения организации или предпринимателя. Адрес многоквартирного дома и номер помещения указывают отдельно от почтового адреса заявителя, чтобы место возникновения проблемы было обозначено точно.

Шаблон предусматривает выбор качества, в котором заявитель обращается по поводу дома или помещения. Это может быть собственник, в том числе долевой, пользователь по договору, бывший собственник или лицо с иным основанием обращения. В соответствующем поле описывают документ или обстоятельства, на которых основано обращение. При наличии документа можно привести его вид, дату и номер. Номер лицевого счёта берут из платёжного документа; при обращении по общему имуществу или отсутствии счёта поле можно оставить пустым.

Подпись оформляют с учётом того, кто подаёт заявление. Для обращения через представителя предусмотрены его ФИО и сведения о доверенности, включая дату выдачи и номер, если он есть. Отсутствие номера у доверенности не требует придумывать его. При обращении от организации используются сведения о руководителе и его должности. Статус заявителя по отношению к помещению и участие представителя заполняются отдельно: представитель подписывает обращение от имени заявителя.

При заполнении можно указать просьбу направить ответ по почтовому адресу или на электронную почту либо не выделять способ ответа отдельно. Выбранный вариант должен соответствовать порядку подачи и рассмотрения заявления. Указание электронной почты выражает просьбу заявителя о способе ответа. Почтовый адрес для корреспонденции проверьте отдельно от адреса дома, по которому описаны шум и капель.

Если к заявлению прилагаются документы или их копии, внесите их в перечень приложений. Указывайте только то, что фактически будет приложено, при необходимости добавляя число листов и экземпляров. Перед скачиванием готового документа проверьте дату, данные адресата, описание наружного блока и выбранную просьбу. Из заявления должно быть понятно, какая установка вызывает неудобства и какого действия заявитель ожидает от управляющей организации.

Когда пригодится

• Возникли сомнения в законности установки наружного блока кондиционера, и нужно запросить проверку
• Нужно попросить управляющую организацию составить акт по результатам проверки установки кондиционера
• Шум и капель конденсата от кондиционера создают неудобства, и нужно обратиться за их устранением
• Нужно попросить управляющую организацию принять меры к переносу или демонтажу наружного блока кондиционера