Заявление о копии акта работодателя

Заявление о предоставлении копии локального нормативного акта предназначено для работника, которому нужна заверенная копия внутреннего документа работодателя, связанного с его работой. В обращении обозначают конкретный акт, сведения о трудовых отношениях и желаемый способ получения копии. Шаблон позволяет последовательно внести эти данные онлайн и скачать подготовленное заявление.

Адресатом выступает работодатель: организация или индивидуальный предприниматель. В соответствующих полях укажите его наименование либо ФИО работодателя-ИП и почтовый адрес. Со стороны заявителя внесите полные ФИО работника и контактные данные. Важно, чтобы из адресной части было понятно, кто обращается и какому работодателю предназначена просьба о предоставлении документа.

Основная часть заполнения касается самого локального нормативного акта. Укажите его вид, наименование, дату и номер, чтобы обозначить, копию какого именно документа вы запрашиваете. Сверьте реквизиты между собой: название и номер должны относиться к одному акту. Если часть сведений пока неизвестна, их стоит уточнить перед завершением заявления, а не подставлять предполагаемые значения. Конструктор использует данные, которые вносит заявитель.

Далее опишите связь запрашиваемого акта со своей работой. Для этого предусмотрены сведения о должности, подразделении и периоде работы, а также отдельное поле для пояснения такой связи. Эти части дополняют друг друга: сведения о трудовых отношениях описывают положение заявителя, а пояснение относится к конкретному документу. Речь идёт о заверенной копии акта, связанного с работой заявителя, поэтому формулировку просьбы следует соотнести с этим назначением шаблона.

Выберите, как вы просите выдать копию: направить её по почте, передать лично под роспись или предоставить иным указанным способом. Для почтового отправления проверьте адрес заявителя. Если выбран иной вариант, опишите его в поле о способе выдачи и добавьте необходимые для него реквизиты.

Способ получения самой копии и порядок получения ответа заполняются в отдельных вопросах. Согласуйте эти сведения между собой: просьба выдать копию лично должна быть понятна и при указании электронной почты для ответа. Варианты почтового или электронного ответа выражают пожелание заявителя. Также можно не обозначать способ ответа отдельно. Указывайте только те контактные данные и реквизиты, которые относятся к выбранному варианту обращения.

Для ситуации с представителем предусмотрены его ФИО, дата выдачи доверенности и номер, если он есть. Номер доверенности не нужно придумывать, когда документ не пронумерован. При выборе подписанта учитывайте допустимость подписания представителем для такого заявления. Вариант обращения через представителя с личной выдачей копии требует внимательного заполнения сведений о полномочиях и способе получения, чтобы текст последовательно отражал выбранную ситуацию.

При наличии приложений перечислите только документы или копии, которые фактически прилагаются. Сохранённый перечень можно отредактировать; число листов и экземпляров указывают при необходимости. Если используется представительство, сведения о подтверждающем полномочия документе соотносят с порядком подачи заявления. Перед скачиванием проверьте дату обращения, реквизиты акта, описание его связи с работой и адрес для корреспонденции. Отдельно убедитесь, что выбранный способ выдачи копии одинаково понятен во всех частях текста.

Когда пригодится

• Работнику нужна заверенная копия локального нормативного акта, связанного с его работой
• Работник хочет попросить работодателя направить копию связанного с работой акта по почте
• Работник хочет получить заверенную копию связанного с работой акта лично под роспись
• За копией локального акта, связанного с работой заявителя, нужно обратиться через представителя по доверенности