Заявление о копии договора продажи авто

Заявление о выдаче заверенной копии договора купли-продажи транспортного средства адресуют регистрационному подразделению Госавтоинспекции. Его используют, когда требуется получить копию представленного туда договора или выписку с отдельными сведениями из него. В тексте обозначают нужный вид документа, реквизиты договора, обстоятельства его представления и статус лица, от имени которого направляется обращение.

В конструкторе предусмотрены два варианта запроса: заверенная копия и выписка с нужными сведениями. При выборе выписки отдельно описывают, какие сведения или пункты договора требуется включить. Просьбу к Госавтоинспекции формулируют в предназначенном для этого поле. Каждую самостоятельную просьбу начинают с глагола и записывают с новой строки; повторять слова «прошу» или «просим» не нужно, поскольку они уже предусмотрены перед просительной частью.

Для описания договора понадобятся дата его заключения и сведения о продавце и покупателе. Для граждан указывают полные имена, для организаций — наименования. Отдельно отражают дату, подразделение и обстоятельства представления договора в Госавтоинспекцию. Перед заполнением полезно сопоставить эти сведения между собой: запрос должен ясно относиться к тому договору, копия или выписка из которого требуется заявителю.

Статус заявителя указывают отдельно от сведений о сторонах договора. В этом поле можно назвать продавца, покупателя, правопреемника либо иное лицо. Для правопреемника и иного лица нужно описать основание доступа к договору и назвать подтверждающий документ. Наличие такого варианта в шаблоне само по себе не подтверждает доступ к документу. Представитель действует от имени заявителя, а сведения о его доверенности указываются при оформлении подписи.

Чтобы связать обращение с транспортным средством, в форме предусмотрены марка, модель и государственный регистрационный знак. Номер указывают, если он присвоен и известен; для незарегистрированного транспортного средства поле оставляют пустым. Основное внимание в этом заявлении уделяют реквизитам договора и обстоятельствам его представления. Дополнительные сведения заполняют по предмету обращения, не включая все доступные поля без связи с запросом.

В адресной части указывают наименование регистрационного подразделения Госавтоинспекции и почтовый адрес. Если заявление адресовано конкретному должностному лицу, его должность и полное имя записывают в дательном падеже. Сведения о заявителе зависят от его статуса: для гражданина предусмотрены имя и контакты, для организации — наименование, регистрационные реквизиты и данные руководителя, для предпринимателя — соответствующие регистрационные сведения.

При подписании через представителя заполняют его имя и реквизиты доверенности. Номер указывают только при его наличии; для доверенности без номера можно оставить строку незаполненной или написать «б/н». В приложения включают фактически прилагаемые документы, в том числе документ о полномочиях представителя в соответствии с порядком подачи. Если требуется, в перечне уточняют количество листов и экземпляров. Копии документов прилагают самостоятельно.

Способ получения ответа выбирают с учётом порядка обращения. В шаблоне можно указать почтовый или электронный адрес, однако такой выбор выражает просьбу заявителя и не гарантирует выдачу заверенной копии выбранным способом. Перед скачиванием проверьте вид запрошенного документа, сведения для выписки, данные сторон и основание доступа к договору. Укажите дату заявления и номер, если он используется. После заполнения готовый документ можно скачать для дальнейшего обращения в регистрационное подразделение.

Когда пригодится

• Продавцу или покупателю нужна заверенная копия договора, представленного в регистрационное подразделение
• Нужна выписка с отдельными сведениями или пунктами договора купли-продажи автомобиля
• Правопреемнику стороны договора нужна его копия при наличии подтверждённого основания доступа
• Организации нужно запросить копию договора через представителя по доверенности