Заявление о копиях материалов дела

Заявление о выдаче копий протокола об административном правонарушении и акта освидетельствования нужно, чтобы обратиться за этими документами или другими материалами дела. В нём указывают, какие именно копии требуются и к какому протоколу относится просьба. Шаблон позволяет подготовить обращение в подразделение Госавтоинспекции или отдел полиции.

При заполнении выберите объём запрашиваемых материалов. Можно попросить только копию протокола, копии протокола и акта освидетельствования либо копии всех материалов дела, включая эти документы. Если нужны отдельные дополнительные материалы, предусмотрено поле для их описания. Сформулируйте просьбу так, чтобы из заявления было понятно, какие документы вы хотите получить.

Для описания протокола подготовьте его номер, название составившего подразделения, дату, время и место составления. Для акта освидетельствования предусмотрены дата и номер: эти сведения относятся к варианту обращения, в котором запрашивается его копия. При переносе данных из имеющихся документов проверьте, что реквизиты протокола и акта указаны в соответствующих полях и не перепутаны между собой.

В отдельном поле изложите обстоятельства составления протокола и обращения за копиями. Здесь можно пояснить, что произошло, когда и кем были совершены указанные действия, а также назвать подтверждающие документы. Этот текст помогает связать просьбу с конкретными материалами. Не подменяйте описание обстоятельств общими фразами: используйте известные вам сведения, относящиеся к обращению.

Заявление может составляться от гражданина, индивидуального предпринимателя или организации. В зависимости от выбранного статуса указывают полное имя либо наименование заявителя, почтовый адрес и контакты, а при необходимости — регистрационные сведения. Данные о рождении, гражданстве, документе, удостоверяющем личность, и СНИЛС в общей форме необязательны: их заполняют, если они нужны для рассмотрения заявления.

В сведениях об адресате укажите подразделение Госавтоинспекции или отдел полиции и его почтовый адрес. Если обращение адресовано конкретному должностному лицу, можно добавить его полное имя и должность. Когда заявление направляется органу без указания сотрудника, эти поля оставляют пустыми. Отдельно предусмотрены дата самого заявления и исходящий номер, если он используется заявителем.

При составлении через представителя укажите его ФИО и сведения о доверенности. Номер доверенности заполняют, если она пронумерована. Для обращения от организации предусмотрены данные руководителя и его должность. Выбор подписанта должен соответствовать фактическому способу оформления заявления; возможность участия представителя зависит от порядка подачи такого обращения.

В конструкторе можно выразить просьбу об ответе по почтовому адресу или электронной почте либо не указывать отдельный способ получения результата. Выбранный вариант должен соответствовать порядку подачи и рассмотрения заявления. Указание электронной почты само по себе не заменяет соблюдение этого порядка. Для почтового ответа внимательно проверьте адрес получателя.

Если к заявлению прилагаются документы, внесите в перечень только фактические приложения, при необходимости указав число листов и экземпляров. Для представителя добавьте документ о полномочиях с учётом порядка подачи. Перед скачиванием готового заявления проверьте адресата, реквизиты протокола и акта, перечень запрашиваемых копий и соответствие приложений описанным обстоятельствам.

Когда пригодится

• Нужна копия протокола об административном правонарушении из подразделения Госавтоинспекции или полиции
• Нужно запросить копии протокола и составленного акта освидетельствования
• Требуются копии всех материалов дела об административном правонарушении
• Помимо протокола нужны копии отдельных дополнительных материалов дела