Заявление о копиях материалов нарушения

Заявление о выдаче копии постановления по делу об административном правонарушении и фотоматериалов используют, когда нужны документы или материалы дела о дорожном нарушении. В обращении можно запросить только копию постановления, копии фото- и видеоматериалов либо другие материалы дела. Шаблон также предусматривает просьбу об ознакомлении с делом и самостоятельном снятии копий, поэтому содержание заявления зависит от того, какой результат нужен заявителю.

Документ адресуют подразделению Госавтоинспекции, которое вынесло постановление или хранит дело. Обращение может быть составлено гражданином, индивидуальным предпринимателем или организацией, в том числе через представителя по доверенности. В конструкторе указывают наименование подразделения и его почтовый адрес. Если заявление адресуется конкретному должностному лицу, для его ФИО и должности предусмотрены отдельные поля; эти сведения вносят в дательном падеже.

Начните заполнение с определения нужных документов. Если требуется копия постановления вместе с материалами дела, выберите соответствующий вариант и уточните перечень запрашиваемого. Когда нужны только снимки с камеры, видеозаписи или иные материалы, это можно отразить отдельно. Конкретный перечень позволяет выразить просьбу точнее: из текста должно быть понятно, какие копии запрашиваются и относится ли обращение также к самому постановлению.

Для поиска дела внесите известные реквизиты постановления. Если они неизвестны, поле можно оставить пустым и заполнить сведения для поиска по событию и транспортному средству. В зависимости от выбранного варианта используются марка и модель автомобиля, регистрационный номер или данные водительского удостоверения. Номер автомобиля указывают, если он присвоен и известен. Неизвестные реквизиты не нужно придумывать: отсутствие номера постановления предусмотрено шаблоном и само по себе не исключает его заполнение.

Способ получения материалов выбирают отдельно. Один вариант предусматривает ознакомление с делом с самостоятельным снятием копий, другой — просьбу направить копии почтой. Эти формулировки описывают разные действия, поэтому перед завершением документа проверьте, соответствует ли выбранный вариант вашей цели. Например, запрос фотоматериалов с камеры можно конкретизировать в перечне, а просьбу об ознакомлении — отразить через предусмотренный способ получения материалов.

В сведениях о заявителе указывают полное имя либо наименование организации, контактный телефон и адрес для ответа. Для организации или индивидуального предпринимателя в зависимости от ситуации предусмотрены регистрационные реквизиты. Если действует представитель, понадобятся его ФИО, дата доверенности и номер, когда он присвоен. При обращении от организации заполняют сведения о подписанте. Документ о полномочиях представителя включают в перечень приложений с учётом порядка подачи.

Отдельный выбор касается ответа на заявление: можно указать почтовый адрес, электронную почту либо оставить способ без специального указания. Просьба об ответе на электронную почту не равнозначна выбору способа получения копий материалов дела. Согласуйте эти части текста между собой и с порядком подачи обращения. Если электронная подача предусматривает систему с идентификацией, обычное электронное письмо такую систему не заменяет.

Перед скачиванием проверьте, достаточно ли введённых сведений для поиска дела, совпадает ли перечень материалов с выбранным видом копий и ясно ли сформулирован способ их получения. При наличии приложений перечислите только те документы или копии, которые фактически будут приложены, при необходимости указав число листов и экземпляров. Сохранённый перечень можно изменить. Заполнение шаблона формирует текст обращения; дальнейшее приложение документов и подача заявления выполняются отдельно.

Когда пригодится

• Нужна копия постановления по делу о дорожном правонарушении
• Нужно запросить фотографии, видеозаписи или другие материалы дела
• Нужно ознакомиться с делом и самостоятельно снять копии материалов
• Реквизиты постановления неизвестны, но есть сведения о событии и автомобиле для поиска дела