Заявление о находке

Заявление о находке используют, чтобы сообщить в полицию о найденной чужой вещи. Его может составить человек или организация. В документе описывают саму находку, время, место и обстоятельства её обнаружения, а также указывают, где она будет храниться. Шаблон подходит для обращения с передачей вещи на хранение в полицию и для ситуации, когда заявитель хранит её у себя.

При заполнении уделите внимание описанию вещи: укажите её вид, приметы и количество. Для найденных денег предусмотрено указание суммы. Например, при описании телефона можно отметить чёрный чехол, если он есть у находки. Используйте фактические признаки конкретного предмета. Дату и место обнаружения не нужно повторять в описании вещи, поскольку для них предусмотрены отдельные поля.

Внесите дату и время находки, а также место, где она была обнаружена. Затем изложите обстоятельства обнаружения в свободном поле. Эти сведения дополняют описание предмета и позволяют последовательно рассказать о произошедшем. Если в изложении вы упоминаете подтверждающие документы, проверьте точность их названий и соответствие обстоятельствам, которые описываете в заявлении.

Отдельный вопрос касается хранения находки. В форме можно выбрать передачу на хранение в полицию или хранение у себя. Для указания места хранения предусмотрено поле адреса. При заполнении согласуйте этот адрес с выбранным вариантом и фактическим местонахождением вещи. Из готового заявления должно быть понятно, какой способ хранения вы указали и где находится описанная находка.

Заявление адресуют отделу полиции. В сведениях об адресате укажите его наименование и почтовый адрес. Если обращаетесь к конкретному должностному лицу, можно добавить его ФИО и должность. Когда документ направляется отделу без указания сотрудника, эти поля оставляют пустыми. Полное имя или наименование вводят в падеже, указанном в подписи поля, а при отсутствии такого указания — в именительном.

В сведениях о заявителе заполняют полное имя либо наименование организации, почтовый адрес и контакты. Для организации также предусмотрены данные руководителя и его должность. Дополнительные личные сведения, включая данные о рождении, документе, удостоверяющем личность, и СНИЛС, в общей форме необязательны. Их указывают, если они нужны для рассмотрения заявления; все поля формы не следует воспринимать как обязательные для любой ситуации.

При оформлении через представителя внесите его ФИО и сведения о доверенности. Её номер указывают при наличии; для доверенности без номера поле можно оставить незаполненным. Документ о полномочиях включают в приложения с учётом порядка подачи заявления. В форме также предусмотрены дата самого заявления и исходящий номер, если заявитель его использует. Дату документа проверьте отдельно от даты находки.

Можно выразить просьбу об ответе по почтовому адресу или электронной почте либо оставить способ получения результата без отдельного указания. Выбранный вариант должен соответствовать порядку подачи и рассмотрения заявления. Проверьте адрес и другие контакты заявителя. Указание электронной почты в тексте не заменяет соблюдение предусмотренного порядка электронного обращения.

Если к заявлению прилагаются документы или их копии, добавьте их в перечень приложений. Указывайте только то, что фактически прилагаете, при необходимости уточняя число листов и экземпляров. Перед скачиванием готового документа перечитайте описание найденной вещи, проверьте её количество или сумму денег, дату и место обнаружения. Также убедитесь, что обстоятельства находки и выбранный способ хранения согласуются между собой.

Когда пригодится

• Вы нашли чужую вещь и хотите сообщить о находке, передав её на хранение в полицию
• Найденная чужая вещь остаётся у вас на хранении, и нужно уведомить об этом полицию
• Найдены чужие деньги, и нужно сообщить полиции об обстоятельствах находки
• Организации нужно сообщить в полицию о найденной чужой вещи и месте её хранения