Заявление о предоставлении общежития

Заявление о предоставлении места в общежитии помогает изложить просьбу о жилье и обстоятельства, на которых она основана. Его адресуют организации, в ведении которой находится общежитие. В зависимости от ситуации заявитель просит предоставить место, поставить его на учёт нуждающихся в жилом помещении в общежитии либо заключить договор найма специализированного жилого помещения.

Перед заполнением выберите предмет обращения. Просьба о предоставлении места, постановке на учёт и заключении договора найма отражает разные ситуации, поэтому формулировка должна соответствовать вашей цели. В заявлении также указывают основание для получения места и период проживания. Это могут быть сведения о работе, службе, учёбе или ходатайстве, с которыми связано обращение за жильём.

Для подготовки текста понадобятся сведения о месте работы, службы или учёбы и документах, подтверждающих основание обращения. Отдельно опишите причины нуждаемости в жилье, запрашиваемое помещение и общежитие. Укажите период, на который требуется проживание. Эти данные позволяют связать просьбу с конкретным общежитием и обстоятельствами заявителя, а не ограничиваться общей фразой о необходимости жилья.

Если цель обращения — заключить договор найма, в соответствующем поле укажите также решение о предоставлении помещения: кем оно принято, его дату и номер. Сведения о решении относятся именно к этому варианту заявления. Если нужных данных пока нет под рукой, уточните их перед завершением документа, чтобы реквизиты решения и описание предоставленного помещения были согласованы между собой.

В конструкторе можно выбрать общее основание или указать наличие льготного основания для первоочередного предоставления места. При выборе приоритета потребуется описать льготную категорию, основание и подтверждающий документ. Сопоставьте эти сведения с документами, на которые ссылаетесь. Само указание льготы в заявлении выражает основание просьбы, но не означает, что место будет предоставлено.

Далее заполните сведения об адресате и заявителе, почтовый адрес и контакты. ФИО или наименование указывают полностью, с учётом подписи соответствующего поля. Дата рождения, место рождения, гражданство, данные удостоверения личности и СНИЛС нужны не во всех случаях: их заполнение зависит от порядка рассмотрения заявления. Для обращения от организации или предпринимателя предусмотрены соответствующие реквизиты и исходящий номер.

Если заявление подписывает представитель, внесите его ФИО, дату выдачи доверенности и номер, когда он есть. Возможность такого подписания зависит от вида заявления и порядка его подачи. В перечень приложений включите документ о полномочиях, если он требуется для выбранного способа обращения. От организации без доверенности заявление подписывает уполномоченное лицо; для него предусмотрены сведения о руководителе и должности.

При необходимости добавьте перечень фактически прилагаемых документов или копий, указав число листов и экземпляров там, где это нужно. Выбранный способ получения ответа должен соответствовать порядку подачи: указание почты или электронной почты выражает просьбу заявителя. Перед скачиванием проверьте дату, адресата, основание обращения, период проживания и точную формулировку просьбы. Приложения к готовому заявлению подготавливаются самостоятельно.

Когда пригодится

• Нужно попросить место в общежитии в связи с учёбой, работой или службой
• Требуется обратиться о постановке на учёт нуждающихся в жилом помещении в общежитии
• Решение о предоставлении помещения уже принято и нужно попросить заключить договор найма
• Есть подтверждённое льготное основание и нужно попросить о первоочередном предоставлении места в общежитии