Заявление о приостановке трудового договора

Заявление о приостановлении трудового договора в связи с добровольческой деятельностью составляет работник, заключивший контракт о добровольном содействии Вооружённым Силам Российской Федерации или войскам национальной гвардии Российской Федерации. Документ адресуют работодателю по трудовому договору. В обращении работник просит приостановить договор и указывает дату начала приостановления, сведения о контракте и уведомлении о его заключении.

Несмотря на широкую формулировку названия, шаблон предназначен для указанного добровольного содействия по контракту. Он не описывает обычное участие в волонтёрских мероприятиях. Для заполнения предусмотрено уведомление федерального органа о заключении соответствующего контракта; произвольная справка об участии в волонтёрстве его не заменяет. При выборе шаблона ориентируйтесь на характер заключённого контракта и содержание подтверждающего уведомления.

В конструкторе выберите, в выполнении чьих задач оказывается добровольное содействие: Вооружённых Сил Российской Федерации или войск национальной гвардии Российской Федерации. Затем внесите наименование добровольческого формирования. Выбранный вариант и название формирования должны соответствовать сведениям, которые вы используете для обращения. Эти данные позволяют описать конкретное основание просьбы о приостановлении трудового договора.

Для сведений о контракте понадобятся дата его заключения и номер. Если контракт не имеет номера, в соответствующем поле предусмотрено обозначение «б/н». Отдельно укажите федеральный орган, выдавший уведомление о заключении контракта, а также дату и номер уведомления. Реквизиты контракта и уведомления относятся к разным документам: при заполнении сверяйте каждое поле с соответствующим источником, чтобы не перенести дату или номер одного документа в сведения о другом.

Уведомление о заключении контракта прилагается к заявлению. Поэтому важно подготовить не только его реквизиты для текста, но и сам документ для приложения. Если каких-либо сведений пока нет под рукой, их отсутствие следует отличать от неподходящего вида деятельности: недостающие реквизиты можно уточнить по документу, тогда как справка об обычном волонтёрстве не заменяет предусмотренное уведомление. Перечень приложений должен отражать документы, которые фактически передаются работодателю.

В отдельном поле укажите дату начала приостановления трудового договора. Не смешивайте её с датой составления заявления или датой заключения контракта: для них в шаблоне предусмотрены самостоятельные вопросы. Продолжительность приостановления определяется по трудовому законодательству с учётом периода после окончания контракта и предусмотренного продления. Дата начала в обращении служит для обозначения запрашиваемого начала приостановления и не заменяет определение его срока.

Для адресной части понадобятся наименование или ФИО работодателя по трудовому договору, его почтовый адрес, должность и ФИО руководителя. В строке «Кому» должность и имя руководителя указывают в дательном падеже. Работник вносит свои полные ФИО, должность и подразделение. Контактные сведения и пожелание о способе ответа заполняются с учётом выбранного порядка обращения. Возможность указать электронную почту или почтовый адрес выражает просьбу заявителя о получении ответа.

Список приложений можно отредактировать, оставив в нём только фактически прилагаемые документы или их копии. При необходимости уточните количество листов и экземпляров. Копии прикладываются самостоятельно. Перед скачиванием готового заявления проверьте выбранный вид добровольного содействия, название формирования, реквизиты контракта и уведомления, дату начала приостановления. Отдельно сопоставьте упоминание уведомления в тексте с перечнем приложений, чтобы сведения в обращении соответствовали подготовленным документам.

Когда пригодится

• Вы заключили контракт о добровольном содействии Вооружённым Силам РФ и хотите попросить о приостановлении трудового договора.
• Вы заключили контракт о добровольном содействии войскам национальной гвардии РФ и обращаетесь за приостановлением трудового договора.
• Получено уведомление федерального органа о заключении контракта о добровольном содействии, и нужно письменно обратиться к работодателю.
• Нужно обозначить работодателю желаемую дату начала приостановления трудового договора в связи с контрактом о добровольном содействии.