Заявление о спиле и обрезке деревьев

Заявление о вырубке (спиле) зелёных насаждений используют, когда нужно сообщить об опасном дереве или ветвях и изложить просьбу о дальнейших действиях. В документе можно попросить спилить аварийное дерево, провести обрезку или кронирование и убрать опасные ветви. Если характер необходимых работ ещё не определён, предусмотрена просьба обследовать насаждение и решить вопрос о вырубке либо обрезке. Также можно сформулировать иную просьбу, связанную с насаждениями.

Обратиться с таким заявлением может гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. Адресат зависит от территории, на которой находится дерево. Для муниципальной территории в заявлении указывают компетентную администрацию, а для земельного участка в составе общего имущества многоквартирного дома — управляющую организацию. В поле наименования адресата вносят его точное название; сведения о месте произрастания и характере проблемы отражают в содержательной части обращения.

Для заполнения шаблона онлайн подготовьте адрес и ориентиры, позволяющие найти насаждение. Опишите его породу, количество деревьев или кустарников и размеры, если эти сведения известны. Отдельно укажите состояние насаждений и дату обнаружения повреждений. Важно, чтобы описание места и состояния относилось к тем деревьям или ветвям, по поводу которых направляется просьба: эти сведения помогают понять, какой именно объект требует внимания.

Угрозу людям и имуществу описывают в отдельном поле. Здесь можно изложить известные заявителю обстоятельства, объясняющие причину обращения. Если ранее уже направлялись заявления или принимались меры, для этой информации предусмотрено самостоятельное поле. Укажите предыдущие обращения и то, что было сделано, не смешивая эти сведения с новой просьбой. Выбранное действие — обследование, спил или обрезка — должно соответствовать содержанию описанной проблемы.

В сведениях о заявителе указывают полное ФИО или наименование, почтовый адрес и контактный телефон. Для организации или ИП в зависимости от ситуации предусмотрены регистрационные данные. Дату заявления и исходящий номер заполняют в соответствующих полях. Паспортные сведения в общей форме не являются обязательными для каждого обращения: их вносят, если они нужны для рассмотрения заявления по применимому порядку. Все доступные поля не требуется заполнять одинаково для любого заявителя.

Если заявление подписывает представитель, понадобятся его ФИО и сведения о доверенности. Номер доверенности указывают при его наличии. Для организации предусмотрены ФИО и должность руководителя. Данные подписанта должны соответствовать выбранному варианту оформления. Документ о полномочиях представителя добавляют к приложениям в соответствии с порядком подачи заявления; сам перечень приложений не заменяет прилагаемые документы или их копии.

В шаблоне можно указать просьбу направить ответ по почте или на электронную почту, а также оставить способ получения ответа без отдельного указания. Выбор зависит от порядка рассмотрения обращения у адресата. Почтовый адрес или электронную почту следует проверить перед скачиванием: эти сведения используются для обозначения желаемого способа связи. Указание способа ответа выражает просьбу заявителя и не определяет само по себе порядок рассмотрения заявления.

Если к обращению прилагаются документы, внесите в перечень только те, которые действительно передаются вместе с ним. При необходимости укажите число листов и экземпляров. Перед скачиванием готового заявления проверьте название адресата, место произрастания насаждений, описание их состояния и выбранную просьбу. Отдельно убедитесь, что сведения о предыдущих обращениях, подписанте и приложениях соответствуют подготовленному комплекту документов.

Когда пригодится

• Аварийное дерево на муниципальной территории угрожает людям или имуществу, и требуется обращение в администрацию о его спиле.
• На общем земельном участке многоквартирного дома нужно попросить управляющую организацию убрать опасные ветви.
• Состояние дерева вызывает опасения, и нужно запросить обследование для решения вопроса о спиле или обрезке.
• После предыдущего обращения опасное состояние насаждений сохраняется, и нужно повторно попросить принять меры.