Заявление о справке о составе семьи

Заявление о выдаче справки о составе семьи предназначено для человека, которому нужны сведения по определённому жилому помещению. В документе указывают адрес, цель получения справки и количество экземпляров. Шаблон позволяет запросить сведения на текущую дату либо о зарегистрированных лицах за прошлый период. Обращение адресуется органу или организации, у которых запрашивается справка.

До заполнения определите, за какое время нужны сведения. Для текущей даты предусмотрен отдельный вариант ответа. Если справка нужна за прошлый период, выберите соответствующий вариант и укажите этот период в предназначенном для него поле. Дата самого заявления заполняется отдельно: она относится к обращению, а не заменяет сведения о времени, за которое запрашивается справка.

Один из основных реквизитов — адрес жилого помещения, включая квартиру. Внесите его полностью и проверьте, что он относится именно к жилью, по которому нужны сведения. Почтовый адрес заявителя может использоваться для связи или получения документа, поэтому его следует отличать от адреса запрашиваемой справки. Также укажите цель представления справки и необходимое количество экземпляров: для этих сведений в конструкторе предусмотрены отдельные поля.

В данных адресата заполните наименование органа или организации и адрес с индексом, населённым пунктом, улицей и домом. Для заявителя укажите полные фамилию, имя и отчество, адрес и данные для связи. Сведения о документе, удостоверяющем личность, в общей форме не объявлены обязательными: они вносятся, если нужны для рассмотрения заявления по применимому порядку. Дополнительные поля заполняются с учётом выбранных ответов и обстоятельств обращения.

Способ получения справки выбирается отдельно. В шаблоне есть выдача лично заявителю, направление по почтовому адресу, на электронную почту и иной способ, предусмотренный порядком выдачи. Если выбран другой порядок, его можно описать в специальном поле. Возможность получения справки в электронной форме нужно уточнить у адресата: наличие такого варианта в конструкторе само по себе не означает, что конкретный орган или организация его предоставляет.

При выборе электронной выдачи внесите адрес почты для получения справки. Для почтового направления проверьте индекс и полный адрес заявителя, включая квартиру. В форме также есть общий выбор порядка получения ответа или результата рассмотрения. Согласуйте эти сведения с просьбой о выдаче справки, чтобы в готовом заявлении не было разных указаний о получении одного результата. Выбранный способ должен быть предусмотрен применимым порядком.

Заявление можно подготовить для личного подписания или через представителя по доверенности. При участии представителя понадобятся его ФИО, дата выдачи доверенности и номер, если он есть. Если доверенность не пронумерована, поле номера допускается оставить незаполненным либо указать «б/н». Сведения о представителе относятся к подписанию и подаче обращения; адрес жилья и запрашиваемый период при этом описывают саму просьбу о справке.

Если к обращению будут приложены документы или копии, отразите их в перечне приложений. Для представителя добавьте документ о полномочиях с учётом порядка подачи заявления. Включайте только фактически прилагаемые материалы, а число листов и экземпляров указывайте, когда это необходимо. Сохранённый перечень можно отредактировать, отдельные строки — изменить или удалить. Копии к готовому заявлению прикладываются самостоятельно.

Перед скачиванием сопоставьте адрес жилого помещения, выбранный период и цель получения справки. Проверьте количество экземпляров, сведения о заявителе и подписанте, а также адрес, на который просите направить результат. Если запрашиваются прошлые сведения, убедитесь, что период указан в предназначенном поле и соответствует вашей просьбе. После заполнения можно скачать готовое заявление о выдаче справки. Сама справка запрашивается у указанного в обращении органа или организации; шаблон служит для подготовки заявления.

Когда пригодится

• Нужна справка о составе семьи по адресу жилого помещения на текущую дату
• Требуются сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении за прошлый период
• Справка о составе семьи нужна в нескольких экземплярах для представления по месту требования
• За справкой о составе семьи обращается представитель заявителя по доверенности