Заявление о справке о судимости

Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости нужно гражданину, который хочет запросить такой документ. В нём указывают сведения о заявителе и просьбу выдать справку, а также выбранный вариант её получения. Обращение адресуют ФКУ «ГИАЦ МВД России» или информационному центру территориального органа МВД России на региональном уровне.

В шаблоне предусмотрены получение справки лично в подразделении, которое её выдаёт, и получение через МФЦ, в котором подано заявление. Есть также вариант подготовки заявления для получения бумажной справки через представителя. Выбранный вариант следует согласовать с тем, кто подписывает документ и как предполагается получать результат, с учётом порядка выдачи справок.

Для заполнения онлайн подготовьте полные фамилию, имя и отчество заявителя и сведения о документе, удостоверяющем личность. В форме предусмотрены вид документа, серия и номер, кем и когда он выдан, а также код подразделения. Дату и место рождения, текущее гражданство либо отсутствие гражданства и другие личные сведения указывают в объёме, необходимом для рассмотрения заявления.

Наличие поля в общей форме не означает, что его обязательно заполнять в каждом случае. Перед подачей нужно сверить обязательную форму заявления и состав сведений с действующим порядком выдачи справок. Если соответствующая форма предусматривает прежние фамилию, имя, отчество и места проживания, эти сведения также необходимо отразить. Важно проверить именно состав данных для выбранного обращения.

В адресной части вносят наименование органа, которому направляется заявление, и его адрес. ФИО и должность руководителя указывают, если обращение адресуют руководителю и эти сведения известны. Данные заявителя и адресата следует проверить отдельно: наименование информационного центра относится к получателю обращения, а личные и контактные сведения — к человеку, который запрашивает справку.

Цель и место представления справки можно указать по желанию. Для этого предусмотрено отдельное поле, где описывают, для чего нужен документ и в какую организацию его планируют представить. Если заявитель не хочет включать эти сведения, их отсутствие не нужно восполнять общими формулировками. Само заявление содержит просьбу о выдаче справки независимо от того, раскрыта ли цель её получения.

При оформлении через представителя указывают его ФИО и реквизиты доверенности: дату выдачи и номер, если доверенность пронумерована. Для доверенности без номера не следует придумывать обозначение. Возможность подписания заявления представителем зависит от вида обращения и порядка его подачи. Сведения о представителе должны соответствовать документу, которым подтверждаются его полномочия.

В перечень приложений добавляют только документы или копии, которые фактически прилагаются к заявлению. При необходимости уточняют количество листов и экземпляров. Если действует представитель, в составе приложений отражают документ о полномочиях с учётом порядка подачи. Перед использованием заявления перечень можно изменить, убрав отсутствующие документы и уточнив сведения об имеющихся.

Выбор места получения справки следует отличать от указания способа ответа на обращение. Варианты почты и электронной почты в общей форме выражают просьбу заявителя и применяются с учётом процедуры. Электронное заявление на выдачу справки подают через сервис Госуслуг; обычное письмо на электронную почту этот способ не заменяет. Указанный email сам по себе не определяет порядок получения справки.

После заполнения полей готовое заявление можно скачать. Перед подачей проверьте личные сведения, адресата, выбранное место получения справки и данные подписанта. Сверьте документ с обязательной формой и убедитесь, что приложения соответствуют перечню, а необязательная цель представления справки указана только при желании заявителя.

Когда пригодится

• Нужна справка о наличии или отсутствии судимости с получением лично в выдающем подразделении
• Вы хотите получить справку о судимости через тот МФЦ, в котором подано заявление
• Нужно запросить бумажную справку о судимости через представителя
• В заявлении о выдаче справки вы хотите обозначить цель её получения и организацию, куда она будет представлена