Заявление о сведениях из реестра

Заявление о предоставлении сведений и копий документов из ЕГРЮЛ или ЕГРИП используют для запроса информации об организации или индивидуальном предпринимателе в налоговой инспекции. В нём можно попросить бумажную выписку из соответствующего реестра, сведения об ИНН и КПП организации в составе выписки либо копию ранее выданного документа о государственной регистрации, который хранится в реестре.

Этот бланк рассчитан на получение бумажного документа. Для бесплатной электронной выписки предусмотрен отдельный сервис ФНС. При запросе старого свидетельства важно различать копию хранящегося в реестре документа и дубликат свидетельства: запрашиваемая по этому шаблону копия не заменяет дубликат. Выбор варианта запроса должен соответствовать тому результату, который нужен заявителю.

Заявление может составить гражданин, предприниматель или организация. Предусмотрены варианты запроса выписки из ЕГРИП от предпринимателя, выписки из ЕГРЮЛ от организации и копии свидетельства через представителя. Лицо, о котором нужны сведения, может отличаться от заявителя. Поэтому при заполнении отдельно указывают того, кто обращается в инспекцию, и организацию или предпринимателя, о которых запрашивается документ.

В конструкторе сначала выбирают вид запрашиваемого документа. Для выписки из ЕГРЮЛ понадобятся полное наименование организации и её ОГРН либо ИНН. Для выписки из ЕГРИП указывают ФИО предпринимателя и ОГРНИП либо ИНН. Если задача — узнать ИНН и КПП организации, указывают её наименование и ОГРН, когда ИНН неизвестен. Перед завершением заполнения стоит сверить написание имени или наименования и регистрационные сведения.

Для копии ранее выданного документа предусмотрено описание его реквизитов. Можно указать наименование, дату выдачи, серию и номер, регистрационную запись и выдавшую инспекцию — в той части, которая известна заявителю. Эти сведения относятся именно к документу, копию которого требуется получить. Если часть реквизитов неизвестна, следует отразить имеющиеся данные, не заменяя их предположениями и не меняя предмет запроса на выдачу дубликата.

В адресной части указывают полное наименование инспекции ФНС и её почтовый адрес. Нужно уточнить, какая инспекция предоставляет сведения из выбранного реестра. Далее заполняют сведения о заявителе: ФИО или наименование, ИНН, адрес и контактные данные; регистрационные номера указывают в зависимости от статуса заявителя. В документе также предусмотрены дата и исходящий номер. Состав отображаемых полей зависит от выбранного варианта обращения.

При подписании от организации указывают данные руководителя и его должность. Если действует представитель, вносят его ФИО, дату доверенности и номер, если он есть. Документ о полномочиях добавляют с учётом порядка подачи запроса. В перечень приложений включают только фактически прилагаемые документы или копии; при необходимости отмечают число листов и экземпляров. Перечень можно отредактировать, чтобы он соответствовал подготовленному комплекту.

Перед оплатой бумажного документа уточняют размер платы и реквизиты получателя в ФНС. В шаблоне можно отразить дату и номер платёжного документа, сумму и плательщика, а подтверждение оплаты указать среди приложений. Это плата за предоставление сведений, а не госпошлина за регистрацию. Способ получения результата выбирают с учётом порядка предоставления услуги: указание почтового или электронного адреса выражает просьбу заявителя. После заполнения полей готовое заявление можно скачать.

Когда пригодится

• Нужна бумажная выписка из ЕГРЮЛ со сведениями об организации
• Нужна бумажная выписка из ЕГРИП со сведениями о предпринимателе
• Нужно узнать ИНН и КПП организации из бумажной выписки ЕГРЮЛ
• Нужна бумажная копия ранее выданного документа о государственной регистрации, хранящегося в реестре