Заявление о сведениях об отказе в работе

Заявление работодателю о предоставлении сведений о персональных данных, послуживших основанием для отказа в приёме на работу, составляет соискатель после отказа в трудоустройстве. Документ помогает сформулировать запрос о причине принятого решения и о персональных данных заявителя. Он адресуется работодателю, к которому человек обращался по поводу конкретной вакансии.

В шаблоне предусмотрены три варианта содержания просьбы. Можно запросить причину отказа и сведения о персональных данных вместе, ограничиться сведениями об обработке своих данных и доступом к ним либо попросить сообщить причину отказа в письменной форме. Выберите вариант по цели обращения: от этого зависит содержание запроса и то, какие сведения нужно подготовить для его заполнения.

Для описания ситуации понадобятся название вакансии и подразделение, дата и способ подачи резюме или заявления о трудоустройстве. Эти сведения связывают запрос с конкретным обращением к работодателю. Указывайте их по имеющимся данным, сохраняя точные названия и даты. Не смешивайте дату направления резюме с датой отказа: в форме для них предусмотрены отдельные поля.

Отказ описывается через дату, форму сообщения и сообщённую причину. Укажите, каким способом вам сообщили решение и в чём состояло его содержание. Если причину не назвали, это можно прямо отразить в соответствующем поле. Не дополняйте описание предполагаемыми мотивами работодателя: задача этой части заявления — передать известные обстоятельства, на фоне которых направляется запрос.

При запросе персональных данных подготовьте реквизиты документа, удостоверяющего личность: номер, дату выдачи и выдавший орган. Форма также предусматривает указание вида документа и серии. Для этого варианта обращения важны и сведения о подаче резюме или заявления о трудоустройстве. Проверьте реквизиты перед завершением заполнения, чтобы они точно соответствовали документу и данным заявителя.

Если известны сведения о согласии на обработку персональных данных или о получении данных от третьих лиц, их можно включить в заявление через вариант с дополнительными сведениями. Если информация неизвестна или соответствующего документа нет, укажите это прямо. Не нужно придумывать содержание согласия или источник данных. Отсутствие таких сведений следует отличать от отсутствия реквизитов, необходимых для выбранного запроса.

В адресной части укажите наименование или ФИО работодателя, а при обращении к руководителю — его должность и полное имя. Для строки «Кому» сведения о руководителе вносятся в дательном падеже. Соискатель указывает свои ФИО, почтовый адрес и нужные контактные данные. Вакансия обозначает должность, на которую он претендовал; её стоит проверить отдельно от сведений об адресате заявления.

При необходимости можно включить дополнительную просьбу и оформить перечень приложений. В нём перечисляются только фактически прилагаемые документы или копии, при необходимости с числом листов и экземпляров. Названия материалов должны соответствовать тому, что передаётся вместе с обращением. Если заявление подписывает представитель и такой способ применим, в форме предусмотрены его ФИО и реквизиты доверенности.

Способ получения ответа можно обозначить просьбой ответить по почтовому адресу или электронной почте либо оставить без отдельного указания. Он должен соответствовать порядку подачи обращения. Перед скачиванием проверьте выбранный предмет запроса, вакансию, дату и форму отказа, сведения о подаче резюме и реквизиты заявителя. Итоговый текст должен ясно показывать, какую информацию вы запрашиваете, и точно передавать известные вам обстоятельства.

Когда пригодится

• Вам отказали в приёме на работу, и вы хотите запросить письменное объяснение причины
• После отказа в трудоустройстве нужно запросить сведения об обработке ваших персональных данных и доступ к ним
• Вы хотите одним заявлением запросить и причину отказа в приёме на работу, и сведения о персональных данных
• Есть сведения о получении работодателем ваших данных от третьих лиц, и вы хотите отразить это в запросе после отказа