Заявление о сведениях у нотариуса

Заявление нотариусу о предоставлении сведений о совершенных нотариальных действиях используют, когда гражданину, индивидуальному предпринимателю или организации нужна справка, копии документов либо выписка из реестра нотариальных действий. Обращение адресуют нотариусу — держателю документов. В заявлении обозначают нужное нотариальное действие, лицо, с которым оно связано, и основание доступа заявителя к запрашиваемым сведениям.

Возможность получения информации ограничена нотариальной тайной. Поэтому описание цели запроса само по себе не подтверждает право на доступ к сведениям. В форме предусмотрено отдельное поле для статуса заявителя, его связи с нотариальным действием и подтверждающих документов. При обращении через представителя отражают как право представляемого лица на получение сведений, так и полномочия самого представителя. Эти обстоятельства имеют значение независимо от выбранного вида запрашиваемого документа.

Шаблон предназначен для запроса справки о совершённом нотариальном действии, копий документов о нём или выписки из реестра. Для получения дубликата утраченного документа и архивной справки нужны соответствующие специальные шаблоны. При заполнении сначала определите, какой именно документ запрашивается: это позволяет сформулировать просьбу в соответствии с целью обращения и не смешивать разные виды запросов.

Для описания нотариального действия укажите его вид либо название нотариального документа. Дата или период совершения, реестровый номер и ФИО нотариуса, совершившего действие, вынесены в отдельные поля. Если точная дата неизвестна, можно обозначить известный период или оставить поле пустым. Реестровый номер и сведения о нотариусе указываются, если они известны. Отсутствие этих данных отличается от запроса документа, для которого требуется другой шаблон.

В форме также предусмотрены ФИО гражданина или наименование организации, с которыми связано нотариальное действие, и дополнительные сведения для поиска документа, если они нужны. Эти данные следует отличать от сведений о самом заявителе: в обращении отдельно описываются лицо, к которому относится действие, и тот, кто запрашивает информацию. Нотариус, совершивший действие, тоже может отличаться от адресата заявления, поэтому сведения о них заполняются раздельно.

В адресной части указывают нотариуса — держателя документов и адрес нотариальной конторы. Затем заполняют сведения о заявителе с учётом его статуса: ФИО или наименование, адрес для корреспонденции, телефон и подходящие реквизиты. Для гражданина предусмотрены сведения документа, удостоверяющего личность, дата и место рождения, гражданство и СНИЛС. Их наличие в форме не делает все такие данные обязательными для любого обращения: состав сведений зависит от порядка рассмотрения заявления.

Заявление можно подготовить для личного подписания или обращения через представителя по доверенности. Во втором случае указывают ФИО представителя, дату выдачи доверенности и номер, если он есть. Для организации предусмотрены ФИО и должность руководителя. Цель получения документа при необходимости излагают в отдельном поле; она включается в заявление, но не заменяет описание статуса заявителя и документов, подтверждающих доступ к сведениям.

При добавлении приложений перечисляют только фактически прилагаемые документы или копии, при необходимости уточняя число листов и экземпляров. Способ получения ответа указывают с учётом порядка обращения: предусмотрены варианты с почтовым адресом, электронной почтой или без отдельного указания способа. После заполнения онлайн перед скачиванием проверьте вид запрашиваемого документа, сведения о нотариальном действии, адресата и основание доступа. Отдельно сопоставьте перечень приложений с документами о праве на получение сведений и полномочиях представителя, если он участвует в обращении.

Когда пригодится

• Нужна справка о совершённом нотариальном действии, сведения о котором заявитель вправе получить.
• Нужно запросить выписку из реестра нотариальных действий при наличии права на соответствующие сведения.
• Нужны копии документов о совершённом нотариальном действии, к которым у заявителя есть право доступа.
• За сведениями о нотариальном действии обращается представитель, подтверждающий свои полномочия и право представляемого лица.