Заявление о свидетельстве на возвращение

Заявление в консульское учреждение о выдаче свидетельства на возвращение нужно гражданину Российской Федерации, который находится за границей и обращается за документом для возвращения на родину. В нём указывают причину обращения, сведения о заявителе и обстоятельства, из-за которых требуется свидетельство. Адресатом выступает консульское учреждение Российской Федерации.

Шаблон предусматривает несколько причин обращения: документ потерян или похищен, стал непригоден для использования из-за порчи или износа либо срок его действия истёк. При заполнении выбирают вариант, соответствующий обстоятельствам. Описание ситуации должно согласовываться с выбранной причиной: для утраты важны сведения об исчезновении документа, для непригодности — описание его состояния.

Для составления заявления онлайн понадобятся полные фамилия, имя и отчество заявителя, адрес пребывания за границей и контактный телефон. В адресной части указывают наименование консульского учреждения и его адрес. Дата и место рождения заполняются, если эти сведения нужны для рассмотрения заявления. Наличие поля в форме само по себе не означает, что его необходимо заполнять в каждой ситуации.

Отдельная часть заявления посвящена документу, в связи с которым требуется свидетельство на возвращение. В ней приводят известные сведения: вид документа, серию и номер, кем и когда он выдан. Если реквизиты неизвестны, это можно прямо написать. Также в заявлении отражают документы или иные сведения, подтверждающие личность и гражданство Российской Федерации, в соответствии с содержанием обращения.

Обстоятельства происшедшего описывают с указанием даты, страны и города. При утрате документа можно изложить, когда и где обнаружилось его отсутствие и что известно о произошедшем. Для сведений об обращении в соответствующий орган предусмотрено отдельное поле: в нём указывают орган, дату и номер заявления либо сообщают, что обращения не было. Эти сведения должны соответствовать выбранной причине выдачи свидетельства.

Сведения о пребывании за границей помогают изложить контекст обращения. В форме можно указать цель поездки, дату въезда, срок пребывания и обратный маршрут. Здесь описывают фактические обстоятельства поездки и планируемого возвращения. Перед завершением заполнения стоит сопоставить даты в этой части с датой происшествия и другими сведениями, чтобы в тексте не осталось расхождений.

В шаблоне есть вариант с просьбой о срочном рассмотрении. Если он выбран, в заявлении указывают причину срочного возвращения и планируемую дату выезда. Можно составить обращение и без такой просьбы. Указание срочности передаёт просьбу заявителя, но не устанавливает срок выдачи свидетельства и не гарантирует получение документа к обозначенной дате.

При оформлении подписи выбирают личное подписание либо вариант с представителем, если он допустим для такого заявления. Во втором случае понадобятся ФИО представителя и сведения о доверенности: дата выдачи и номер, если он есть. Возможность участия представителя зависит от порядка подачи заявления. Способ получения ответа или результата также выбирают с учётом применимой процедуры; почтовый адрес или электронная почта выражают соответствующую просьбу заявителя.

Если к заявлению прилагаются документы или их копии, их перечисляют в разделе приложений. В перечень включают только то, что действительно будет приложено, при необходимости отмечают число листов и экземпляров. После заполнения полей перед скачиванием готового заявления полезно проверить наименование консульства, личные данные, причину обращения и формулировку просьбы о выдаче свидетельства на возвращение.

Когда пригодится

• Документ потерян или похищен за границей, и гражданину России нужно обратиться в консульство за свидетельством на возвращение.
• Документ стал непригоден из-за порчи или износа, и для возвращения в Россию требуется свидетельство.
• Во время пребывания за границей истёк срок действия документа, и нужно запросить свидетельство на возвращение.
• Есть причина для срочного возвращения в Россию, и вместе с просьбой о выдаче свидетельства нужно попросить о срочном рассмотрении.