Заявление о возмещении затрат на переезд

Заявление о возмещении затрат на переезд в другую местность составляет работник, который переехал по предварительной договорённости с работодателем и просит компенсировать связанные с этим расходы. Документ адресуют работодателю. В заявлении описывают согласование переезда, указывают прежний населённый пункт и новое место работы, перечисляют затраты и формулируют просьбу об их возмещении.

Шаблон предусматривает несколько вариантов: переезд только работника, переезд вместе с членами семьи, переезд с семьёй и провозом имущества либо только провоз имущества. Отдельно можно включить расходы по обустройству на новом месте жительства. Выбирайте вариант по составу заявляемых затрат: сведения о семье и перевезённых вещах нужны в зависимости от того, какие расходы вы просите возместить.

При заполнении важно описать предварительную договорённость с работодателем: когда, каким способом и что именно было согласовано. Если есть письменный документ, укажите его вид, дату и номер. Поле также позволяет изложить содержание устной договорённости. Не ограничивайтесь общей фразой о переезде: сведения о согласовании помогают связать просьбу о возмещении с конкретными обстоятельствами.

Для адресной части понадобятся наименование или ФИО работодателя, а при обращении к руководителю — его должность и ФИО в дательном падеже. В сведениях о работнике указывают полное имя, должность и подразделение, почтовый адрес и контактный телефон. Заполните дату заявления. Если документ подписывает представитель, предусмотрены поля для его ФИО, даты выдачи доверенности и её номера при наличии.

Далее укажите прежний населённый пункт, населённый пункт нового места работы и дату прибытия. При заявлении расходов на переезд семьи внесите ФИО членов семьи и степень родства. Если перевозилось имущество, перечислите его, а при необходимости добавьте вес. Описание вещей и сведения о семье должны соответствовать выбранному варианту заявления и тем расходам, которые включены в просьбу о возмещении.

Перечень затрат заполняют по строкам: для каждого расхода указывают его вид, сумму и подтверждающий документ. Расходы на перевозку имущества отражают в этом же перечне. Затраты по обустройству также включают в него, если они заявлены. Не включайте расходы на проезд или провоз имущества, для которых работодатель предоставил соответствующие средства передвижения. При заполнении учитывайте применимые к работодателю порядок и размеры возмещения.

Общая сумма должна соответствовать перечисленным расходам и включать обустройство, если вы просите его компенсировать. Способ выплаты выбирают отдельно: через кассу работодателя или перечислением на банковский счёт работника. Для перевода понадобятся данные получателя, номер счёта, наименование банка, БИК и корреспондентский счёт. Номер банковской карты не заменяет номер счёта в реквизитах заявления.

К заявлению приложите документы, подтверждающие заявленные расходы, и перечислите их в приложениях. При наличии добавьте документ о предварительном согласовании переезда. В список вносят только фактически прилагаемые документы или копии, при необходимости указывают число листов и экземпляров. Перед скачиванием проверьте суммы, даты и реквизиты. Если указываете способ получения ответа, выберите допустимый для вашего заявления вариант и соответствующий адрес.

Когда пригодится

• После предварительно согласованного с работодателем переезда в другую местность хотите попросить возместить оплаченный вами проезд
• Переехали с семьёй по предварительной договорённости с работодателем и хотите заявить расходы на проезд членов семьи
• При согласованном с работодателем переезде самостоятельно оплатили провоз имущества и просите возместить эти затраты
• Кроме затрат на согласованный с работодателем переезд, хотите заявить расходы на обустройство на новом месте в пределах применимого порядка