Заявление о выдаче документов о работе

Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой, используют для обращения к работодателю за копиями, справками и выписками о своей трудовой деятельности. Его составляет работник или бывший сотрудник. В документе указывают, какие материалы нужны, за какой период и каким способом заявитель просит их передать. Объяснять цель обычного запроса трудовых документов не требуется.

Шаблон подходит для запроса в период работы, после увольнения или ко дню прекращения трудового договора. Его можно использовать при конфликте или угрозе увольнения, для получения документов об оплате труда и премировании, рабочем времени и отпусках. Отдельные варианты связаны с получением приказа об увольнении, справки о зарплате или выписки из трудовой книжки. Содержание обращения определяется выбранными документами.

В конструкторе можно отметить копии трудового договора и дополнительных соглашений, приказов о приёме, переводе или увольнении. Для сведений об оплате предусмотрены расчётные листки, справка о заработной плате, справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах. Также можно запросить справку о периоде работы. Выбирайте только те позиции, которые нужны для вашего обращения, без включения всего перечня.

Если запрос касается положений об оплате труда, премировании или правил внутреннего распорядка, укажите названия нужных локальных актов. Для иных документов есть отдельное поле с перечнем. В нём можно уточнить название конкретного документа, например копии приказа о премировании за нужный период. Предусмотрен и запрос приказов о взысканиях и документов проверок, включая акты и объяснительные.

Существенное ограничение шаблона: документы запрашиваются в части, относящейся к работе самого заявителя. Это особенно важно для табелей, графиков и других общих документов, где могут содержаться сведения о нескольких сотрудниках. В обращении не запрашивают персональные данные других работников. Период можно обозначить конкретными датами, годами либо словами «за весь период работы у работодателя», если нужен полный комплект за это время.

Для адресной части подготовьте наименование или ФИО работодателя, сведения о руководителе и почтовый адрес, если он нужен в выбранном оформлении. Должность и ФИО руководителя для строки «Кому» указывают в дательном падеже. В сведениях о заявителе вписывают полные ФИО, должность и подразделение, а бывший сотрудник указывает прежние. Контактные данные заполняют с учётом выбранного способа связи и получения документов.

В шаблоне отдельно выбирают личное получение у работодателя или отправку документов почтой по адресу работника. Просьба о способе передачи документов отличается от указания способа ответа на заявление: проверьте оба выбора, если они используются. Для запроса ко дню прекращения трудового договора предусмотрено поле с этой датой. Она может отличаться от последнего дня фактической работы, например при отпуске с последующим увольнением.

В завершение укажите дату заявления и проверьте выбранного подписанта. Если допустимо подписание представителем, внесите его ФИО и реквизиты доверенности; номер заполняется при наличии. Приложения перечисляют только тогда, когда документы действительно прилагаются, а копии добавляют самостоятельно. Перед скачиванием сопоставьте названия запрашиваемых документов, период и способ получения: по тексту должно быть понятно, какие сведения о вашей работе вы просите предоставить.

Когда пригодится

• Возник трудовой спор или угроза увольнения, и нужны копии документов о взысканиях и проверках, относящихся к вам.
• Вы увольняетесь и хотите запросить связанные с вашей работой документы ко дню прекращения трудового договора.
• После увольнения понадобились справки или копии документов от бывшего работодателя.
• Нужно разобраться в начислении зарплаты и премий с помощью расчётных листков и положений, относящихся к вашей работе.
• Нужны сведения о вашем рабочем времени из табелей и графиков без персональных данных других работников.
• Требуется подтвердить период работы, размер заработной платы или сведения о страховых взносах.