Заявление о выдаче трудовой книжки

Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении используют, когда работнику нужна бумажная трудовая книжка, которую ведёт работодатель, либо сведения о трудовой деятельности на бумаге. Обращение составляет работник и адресует своему работодателю. Шаблон позволяет обозначить нужный документ, момент его получения и способ передачи, а при необходимости запросить другие документы, связанные с работой.

В конструкторе предусмотрены обращения для получения документа в день увольнения и после него, если документ не был получен. Эти варианты отражают разные обстоятельства подачи заявления. При заполнении следует выбрать подходящий момент выдачи и указать дату увольнения. Если обращение составляется уже после прекращения работы, сведения о должности и подразделении вносят по прежнему месту работы.

Отдельный выбор касается самого документа. Можно попросить выдать бумажную трудовую книжку, которую ведёт работодатель, или бумажные сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. Эти варианты следует различать при заполнении: в обращении должно быть понятно, что именно требуется получить. Проверьте, чтобы выбранный вариант соответствовал просьбе, изложенной в готовом тексте заявления.

Если вместе с трудовой книжкой нужны иные документы, связанные с работой, в форме выбирают соответствующий вариант и указывают их в отдельном поле. Так можно составить обращение о выдаче книжки и других рабочих документов после увольнения. Когда дополнительные документы не нужны, выбирают вариант только с трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, без расширения просьбы.

Для адресной части понадобятся наименование или ФИО работодателя и его почтовый адрес. Шаблон учитывает работодателя-гражданина, индивидуального предпринимателя и организацию. При обращении к руководителю указывают его должность и полные ФИО в дательном падеже. Со стороны работника вносят ФИО, должность, подразделение и почтовый адрес; контактные данные заполняют в зависимости от выбранного способа связи.

В содержательной части предусмотрены дата и основание увольнения. Дату прекращения трудового договора важно отличать от последнего дня фактической работы: они могут не совпадать, в частности при отпуске с последующим увольнением. Основание увольнения указывают в предназначенном для него поле. Перед скачиванием следует сверить эти сведения между собой и проверить дату составления самого заявления.

Получение документа можно запросить лично у работодателя или по почте по адресу работника. Для почтового варианта особенно важно внимательно заполнить адрес. Отдельно выбирают способ получения ответа на обращение: например, письмом или на электронную почту, если такой способ соответствует порядку подачи заявления. Просьба об ответе по электронной почте сама по себе не означает выбор этого способа для получения трудовой книжки.

Приложения добавляют при необходимости и перечисляют только в том случае, если документы действительно прилагаются. Важно различать документы, которые работник просит выдать, и материалы, которые он передаёт вместе с заявлением: для них предусмотрены разные поля. В перечне приложений при необходимости указывают число листов и экземпляров. Сохранённый ранее список можно изменить с учётом фактического состава приложений.

Заявление может подписываться лично; сведения о представителе заполняют, если представительство допустимо для такого обращения. В этом случае предусмотрены ФИО представителя, дата доверенности и её номер при наличии. После пошагового заполнения готовый документ можно скачать. При итоговой проверке обратите внимание на выбранный вид документа, момент и способ получения, а также на точный перечень дополнительных документов, которые запрошены у работодателя.

Когда пригодится

• Нужно запросить выдачу бумажной трудовой книжки, которую ведёт работодатель, в день увольнения
• После увольнения не получили бумажные сведения о трудовой деятельности и хотите обратиться за ними к работодателю
• Вместе с трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности нужны другие документы, связанные с работой
• Хотите попросить работодателя направить трудовую книжку или бумажные сведения о трудовой деятельности по почте