Заявление о выдаче трудовых документов

Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки предназначено для письменного обращения к работодателю. Шаблон позволяет выбрать один из двух запросов: выдать дубликат взамен утраченной трудовой книжки или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р за период работы у этого работодателя. От выбора зависит содержание заявления и данные, которые понадобятся при заполнении.

За дубликатом утраченной трудовой книжки обращаются к последнему работодателю. Для этого варианта предусмотрено описание обстоятельств утраты. Укажите их так, чтобы было понятно, почему запрашивается дубликат, и проверьте адресата. Само наличие в конструкторе полей для сведений о работодателе не означает, что запрос дубликата можно адресовать любому прежнему месту работы. Здесь важно, чтобы обращение было направлено именно последнему работодателю.

Для получения СТД-Р утрата трудовой книжки не требуется. Этот вариант касается сведений о трудовой деятельности за период у указанного работодателя. Трудовым законодательством предусмотрена выдача таких сведений работникам, на которых бумажная трудовая книжка не ведётся. При выборе запроса ориентируйтесь на нужный документ: описание утраты относится к дубликату, а сведения о периоде работы помогают определить содержание запроса СТД-Р.

Вариант СТД-Р предусматривает выбор формы предоставления. Можно указать бумажный носитель с надлежащим заверением либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя при её наличии. Возможность электронной выдачи зависит от наличия у работодателя такой подписи. Порядок передачи электронного документа нужно согласовать с работодателем; выбранная форма сама по себе не определяет канал его получения.

Для заполнения адресной части подготовьте полное наименование или ФИО работодателя и его почтовый адрес, если он указывается в заявлении. При обращении к руководителю внесите его должность и ФИО в дательном падеже. В данных заявителя укажите полное ФИО, должность и подразделение. Для бывшего работника предусмотрено указание прежних должности и подразделения, поэтому эти сведения должны соответствовать периоду работы у адресата.

В зависимости от выбранного запроса заполните обстоятельства утраты или даты начала и окончания периода работы. Дату самого заявления указывают отдельно. Проверьте, чтобы даты периода не были перепутаны с датой составления документа, а сведения о работодателе относились к тому месту работы, по которому направляется запрос. Контактный телефон, электронную почту и почтовый адрес заполняют в соответствующих полях по необходимости.

Если к заявлению прилагаются документы или их копии, включите их в перечень приложений. Каждую строку можно изменить или удалить; при необходимости укажите число листов и экземпляров. В перечне должны оставаться только фактически прилагаемые материалы. Сами копии прилагаются самостоятельно. При выборе подписания через представителя учитывается допустимость такого способа для заявления, а в предусмотренных полях указываются ФИО представителя и сведения о доверенности.

Перед скачиванием готового документа ещё раз проверьте, что выбрано: дубликат трудовой книжки или СТД-Р. Для дубликата проверьте обстоятельства утраты и обращение к последнему работодателю, для СТД-Р — период работы и форму предоставления. Просьба направить ответ по электронной или обычной почте относится к способу ответа на заявление. Её следует согласовать с порядком обращения и не смешивать с выбором бумажной или электронной формы самой СТД-Р.

Когда пригодится

• Трудовая книжка утрачена, и нужно обратиться к последнему работодателю за дубликатом.
• Бумажная трудовая книжка не ведётся, и нужны заверенные сведения о трудовой деятельности на бумаге.
• Нужна электронная СТД-Р с усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя при её наличии.
• После увольнения нужны сведения о периоде работы у прежнего работодателя, если бумажная трудовая книжка не ведётся.