Заявление о выдаче загранпаспорта

Заявление о выдаче заграничного паспорта предназначено для оформления паспорта старого образца — без электронного носителя информации. Его составляет гражданин, который получает документ для себя, либо законный представитель несовершеннолетнего ребёнка или подопечного. Заявление адресуют подразделению по вопросам миграции территориального органа МВД России. В конструкторе можно последовательно внести сведения и скачать подготовленный документ.

Этот шаблон создаёт сопроводительное письмо, а не обязательную анкету на загранпаспорт. Вместе с ним нужно подать заполненную действующую форму МВД для паспорта без электронного носителя информации. Перед подачей следует проверить форму анкеты и комплект документов для выбранной ситуации. Наличие готового письма не заменяет подготовку самой анкеты и приложений к ней.

При заполнении сначала определите, кому оформляется паспорт: вам или несовершеннолетнему ребёнку. Затем выберите основание обращения. Предусмотрены первичное получение, выдача взамен действующего паспорта, замена использованного или испорченного документа, а также оформление взамен утраченного. Для второго действующего заграничного паспорта этот бланк не применяется: для такой ситуации требуется другой документ.

Для заявления от своего имени подготовьте полные фамилию, имя и отчество, адрес с почтовым индексом и контактный телефон. Если для рассмотрения нужны сведения об удостоверяющем личность документе, внесите его серию и номер, кем и когда он выдан, код подразделения. В форме также предусмотрены сведения о гражданстве и СНИЛС. Их наличие среди вопросов не означает, что каждое такое поле необходимо заполнять во всех случаях.

Если паспорт оформляется ребёнку, понадобятся его фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, реквизиты свидетельства о рождении или паспорта. В отдельном описании укажите, кем вы приходитесь ребёнку, и документ, подтверждающий полномочия родителя, опекуна или попечителя. При проверке заявления сопоставьте сведения о ребёнке с его документами, а сведения о законном представительстве — с подтверждением ваших полномочий.

Сведения о прежних заграничных паспортах относятся к тому человеку, которому оформляется новый паспорт. Для детского варианта указывают прежние паспорта ребёнка. В соответствующее поле вносят серию, номер, кем и когда выдан документ. Если паспорт утрачен, используйте известные сведения. Основание обращения и описание прежнего паспорта должны соответствовать выбранной ситуации.

В данных адресата укажите наименование подразделения по вопросам миграции и его адрес. Если обращаетесь к руководителю, предусмотрены поля для должности и известных вам фамилии, имени и отчества. Полные имена и наименования вносите в падеже, указанном в подписи поля, а при отсутствии такого указания — в именительном. Также проставьте дату документа.

Вопрос о подписании позволяет указать личную подпись или представителя по доверенности, однако возможность представительства зависит от порядка подачи такого заявления. При использовании соответствующего варианта предусмотрены ФИО представителя, дата доверенности и её номер, если он есть. Способ получения ответа выбирайте с учётом процедуры: можно указать почтовый адрес, электронную почту либо оставить получение результата в рамках порядка предоставления услуги. Выбор электронной почты сам по себе не означает подачу заявления.

Если к письму прилагаются документы, включите их в список приложений. Перечисляйте только то, что действительно передаётся вместе с заявлением; при необходимости добавьте число листов и экземпляров. Сохранённый перечень можно отредактировать. Перед скачиванием проверьте получателя паспорта, основание оформления, реквизиты документов и состав приложений. Для ребёнка отдельно проверьте его документы и подтверждение законного представительства.

Когда пригодится

• Вы впервые оформляете себе загранпаспорт старого образца и готовите сопроводительное заявление к установленной анкете
• Нужно оформить загранпаспорт старого образца несовершеннолетнему ребёнку или подопечному
• Вы обращаетесь за загранпаспортом старого образца взамен утраченного
• Прежний загранпаспорт использован или испорчен, и вы хотите получить взамен паспорт старого образца