Заявление о выплате аванса

Заявление работника о выплате аванса — документ, в котором сотрудник просит работодателя выплатить часть заработной платы за указанный период. Его составляет работник и адресует своему работодателю. Шаблон позволяет подготовить обращение с просьбой о конкретной сумме либо об авансе в размере заработной платы за фактически отработанное время.

Начните заполнение с выбора подходящей формулировки суммы. Если вы просите определённую сумму, внесите её в соответствующее поле. Если выбран размер заработка за фактически отработанное время, проверьте, что просьба отражает именно этот вариант. От выбора зависит содержание обращения: конкретное денежное значение и привязка к отработанному времени выражают разные способы описания запрашиваемого аванса.

Отдельно укажите период, за который просите выплату. Например, можно обозначить первую половину нужного месяца, уточнив месяц и год. Этот период относится к заработной плате, в счёт которой запрашивается аванс. Дата самого заявления заполняется отдельно. Перед завершением проверьте оба значения: из текста должно быть понятно, когда составлено обращение и за какое время работник просит деньги.

В просительной части сформулируйте действия, которые ожидаете от работодателя. Каждую просьбу начните с глагола, например «выдать», и запишите с новой строки, если просьб несколько. Слово «прошу» уже предусмотрено перед этой частью, поэтому повторять его в поле не нужно. Содержание просьбы должно согласовываться с выбранным вариантом суммы и указанным периодом выплаты: эти сведения описывают одно обращение.

Для адресной части понадобятся наименование или полное ФИО работодателя. В зависимости от ситуации работодателем может быть организация, индивидуальный предприниматель или гражданин. Если обращение адресуется руководителю, внесите его должность и ФИО в дательном падеже, как требуется для строки «Кому». Почтовый адрес работодателя заполняйте в предусмотренном для него поле. Проверьте, что сведения относятся к тому адресату, которому предназначено заявление.

Со стороны работника указываются полное ФИО, должность и подразделение. При необходимости заполните почтовый адрес и номер телефона. Для получения ответа можно обозначить электронную почту или почтовый адрес либо оставить заявление без отдельного указания способа получения результата. Такой выбор выражает просьбу работника о способе ответа. Указание контактов в документе само по себе не означает отправку заявления работодателю через конструктор.

Способ подписания выбирается с учётом того, кто будет подписывать документ. Для личного подписания предусмотрен отдельный вариант. Если в вашей ситуации допустимо подписание представителем по доверенности, могут понадобиться его ФИО, дата выдачи доверенности и номер, когда он есть. Отсутствие номера у непронумерованной доверенности не требует придумывать его: поле можно оставить незаполненным или указать «б/н» согласно подсказке.

Приложения включаются при наличии документов, которые вы действительно прилагаете к обращению. Их перечень можно отредактировать, указав названия, а при необходимости — число листов и экземпляров. Если приложений нет, выберите соответствующий вариант. Перед скачиванием готового заявления перечитайте просьбу целиком, сопоставьте сумму с выбранным способом её определения и проверьте период аванса, данные работодателя, сведения о работнике и дату документа.

Когда пригодится

• Хотите попросить работодателя выплатить аванс в конкретной сумме
• Нужен аванс в размере заработка за фактически отработанное время
• Нужно обратиться за авансом за выбранный период работы
• Хотите письменно попросить об авансе и обозначить удобный способ получения ответа на заявление