Заявление о замене повреждённого паспорта

Заявление о замене паспорта гражданина Российской Федерации в связи с повреждением помогает владельцу документа изложить причину обращения и просьбу о выдаче нового паспорта. Шаблон предназначен для ситуаций, когда страницы порваны, залиты, обожжены или повреждены иным образом, а также когда записи либо отметки выцвели или размыты и стали нечитаемыми. В тексте можно описать состояние конкретного паспорта и обстоятельства его порчи.

Этот шаблон формирует заявление в свободной форме и не воспроизводит установленный бланк для паспортной услуги. При подаче сведения нужно перенести в действующую форму заявления МВД России и проверить комплект документов. Поэтому подготовленный текст следует использовать с учётом этого ограничения: он позволяет собрать описание повреждений и данные заявителя, но обязательный бланк оформляется отдельно.

Заявление составляет владелец повреждённого паспорта и адресует подразделению по вопросам миграции. Для заполнения понадобятся наименование подразделения и его адрес. Если обращение направляется руководителю, можно указать его должность и полные фамилию, имя и отчество, когда они известны. Наименование адресата вводят в падеже, указанном в подписи поля, а при отсутствии такого указания — в именительном.

В конструкторе выберите, что именно произошло с паспортом: повреждены страницы или стали нечитаемыми записи и отметки. Затем уточните, какие страницы, записи либо отметки пострадали. Например, при размытой записи важно описать именно её, а при повреждении страниц — обозначить повреждённые страницы. В отдельном поле указываются дата, событие и обстоятельства порчи. Эти сведения должны согласовываться с выбранным вариантом причины замены.

Подготовьте реквизиты заменяемого паспорта, адрес заявителя и контактные данные, которые нужны для обращения. В форме предусмотрены электронная почта и телефон с кодом страны. Дополнительные сведения, включая гражданство и страховой номер, заполняются в зависимости от требований процедуры. Наличие поля само по себе не означает, что его необходимо заполнить в каждом случае. Дату заявления следует отличать от даты повреждения: для обстоятельств порчи предусмотрено отдельное место.

Способ получения ответа или результата выбирают с учётом порядка предоставления услуги. В шаблоне можно выразить просьбу об ответе по почте или на электронный адрес, оставить способ без отдельного указания либо отметить, что он определяется порядком услуги. Просьба об ответе на электронную почту сама по себе не определяет способ подачи заявления. Указание почтового адреса также следует согласовать с выбранным вариантом получения ответа.

Если к заявлению прилагаются документы или их копии, добавьте их в перечень приложений. Указывайте только то, что фактически будет приложено; при необходимости обозначьте число листов и экземпляров. Ранее введённый перечень можно отредактировать, а отдельные строки — изменить или удалить. Копии прилагаются самостоятельно. Если документы не прилагаются, соответствующий выбор позволяет скрыть перечень, сохранив введённые данные.

Перед скачиванием проверьте реквизиты паспорта, описание пострадавших страниц и обстоятельства повреждения. Если заполняются сведения о представителе и доверенности, учитывайте, что возможность подписания представителем зависит от вида заявления и порядка его подачи. Само наличие такого варианта в форме не подтверждает возможность заменить им личное участие владельца паспорта. После проверки текста отдельно подготовьте установленную форму МВД и комплект документов для паспортной услуги.

Когда пригодится

• Когда страницы паспорта порваны и нужна свободная просьба о замене в дополнение к обязательному бланку МВД.
• Когда паспорт залит и нужно изложить обстоятельства порчи при обращении за заменой.
• Когда страницы паспорта обожжены и нужно описать повреждения в заявлении о замене.
• Когда записи или отметки в паспорте выцвели либо размылись и стали нечитаемыми.