Заявление об ограничении связи с коллекторами

Заявление коллекторскому агентству об ограничении способов взаимодействия помогает гражданину изложить предложение о порядке связи по поводу задолженности. Документ адресуют коллекторской организации, с которой хотят согласовать ограничения телефонных звонков, личных встреч, сообщений или других способов взаимодействия. В центре заявления — конкретный договор и просьба изменить используемые способы связи.

Шаблон предусматривает несколько вариантов обращения. Можно предложить оставить только письменную корреспонденцию по почтовому адресу, исключить телефонные звонки либо личные встречи. Отдельный вариант касается сообщений: телеграфных, текстовых, голосовых и электронных. При выборе важно соотнести вариант с желаемым ограничением: просьба исключить звонки и просьба оставить исключительно почтовую переписку имеют разный объём.

Для заполнения понадобятся номер и дата договора, сведения о первоначальном кредиторе, основание и сумма предъявленной задолженности. Эти данные позволяют обозначить, к каким отношениям относится обращение. Перед переносом сведений в конструктор стоит сопоставить их между собой: название кредитора, реквизиты договора и описание долга должны относиться к одной и той же задолженности, по которой происходит взаимодействие.

В описательной части указывают способы, частоту и время взаимодействия. Здесь можно отразить, как именно коллекторская организация связывается с должником, а затем сформулировать предлагаемые ограничения. Адрес, используемый для встреч или корреспонденции, и телефон, на который поступают обращения, помогают конкретизировать изложенные обстоятельства. Указывайте сведения, относящиеся к выбранному варианту заявления.

В адресной части заполняют наименование коллекторской организации и её почтовый адрес. Со стороны заявителя указывают полные фамилию, имя и отчество должника, почтовый адрес и необходимые контактные данные. Наименование адресата и ФИО следует вписать в падеже, указанном в подписи соответствующего поля; если такого указания нет, используется именительный падеж. Дата документа помогает обозначить, когда составлено обращение.

Предусмотрено заполнение заявления лично или через представителя по доверенности. Если выбран представитель, понадобятся его ФИО и сведения о доверенности: дата и номер, когда он есть. Для доверенности без номера соответствующее поле можно оставить незаполненным либо указать «б/н». В варианте с представителем сведения о подписанте и документе, подтверждающем полномочия, должны соответствовать фактическому порядку обращения.

Способ получения ответа выбирают с учётом порядка подачи заявления. В шаблоне можно выразить просьбу ответить по почтовому адресу или на электронную почту, а также оставить способ ответа без отдельного указания. Проверьте выбранный адрес и его написание. Указание электронной почты в документе выражает просьбу заявителя о способе ответа и само по себе не описывает порядок направления обращения.

Если к заявлению прилагаются документы или их копии, внесите их в перечень приложений. Указывайте только то, что действительно будет приложено; при необходимости добавьте число листов и экземпляров. Для обращения через представителя предусмотрено указание документа о полномочиях. Копии подготавливаются и прилагаются самостоятельно. Перед скачиванием готового заявления проверьте реквизиты договора, описание задолженности и точную формулировку ограничений, предлагаемых для согласования.

Когда пригодится

• Нужно предложить коллекторам согласовать общение по задолженности только через письменную почтовую корреспонденцию
• Телефонные звонки по поводу задолженности нежелательны, и вы хотите согласовать их исключение
• Нужно обратиться к коллекторскому агентству с предложением отказаться от личных встреч по поводу долга
• Вы хотите согласовать с коллекторами исключение текстовых, голосовых, электронных и телеграфных сообщений