Заявление об ошибке в данных паспорта

Заявление в МВД об исправлении технической ошибки в учётных данных о паспорте составляет владелец документа, сведения о котором неверно записаны в учёте. В обращении описывают ошибку, приводят правильные сведения и просят исправить запись. Заявление адресуют подразделению по вопросам миграции территориального органа МВД России. Конструктор позволяет заполнить шаблон онлайн и скачать готовый документ.

Предусмотрены два варианта обращения. Первый связан с искажением сведений о паспорте или владельце: ФИО, даты рождения, серии и номера, кода подразделения. Второй используют, когда паспорт ошибочно числится недействительным — утраченным, похищенным или сданным. Выберите вариант, который соответствует обнаруженной записи: от него зависит содержание описания ошибки.

Для заполнения подготовьте реквизиты паспорта, с которым связана неверная запись: серию, номер, кем и когда он выдан, код подразделения. Переносите их внимательно, особенно если расхождение касается именно этих данных. В тексте должно быть понятно, какие сведения о документе верны и какая запись в учёте требует исправления. Не смешивайте ошибочное значение и правильные реквизиты в одном описании без пояснения.

Основную часть обращения заполняют в поле о неверной записи и правильных сведениях. Укажите, что именно отражено ошибочно и как должно быть. Если искажены данные владельца, обозначьте конкретное расхождение и приведите правильное написание. Если паспорт ошибочно числится недействительным, опишите обнаруженную запись о его состоянии. Содержание этого поля должно соответствовать выбранному виду технической ошибки.

Отдельно внесите дату и обстоятельства обнаружения ошибки. Например, о ней могло стать известно при обращении за услугой, проверке на Госуслугах или выезде за границу. Выбирайте описание по своей ситуации. Этот фрагмент сообщает, когда и при каких условиях обнаружилась неверная запись, поэтому одного повторения паспортных реквизитов здесь недостаточно. Дату обнаружения ошибки и дату составления заявления указывают в разных полях.

В данных заявителя предусмотрены полные фамилия, имя и отчество, адрес с почтовым индексом, контактный телефон с кодом страны. Для адресата укажите наименование подразделения по вопросам миграции и его адрес. Если обращение адресуется руководителю, можно внести должность и известные ФИО. Имена и наименования заполняйте в падеже, обозначенном в подписи поля; если такого указания нет, используйте именительный.

Заявление можно подготовить с вариантом личного подписания либо подписания представителем по доверенности, если это допускает порядок подачи. Для применимого варианта представительства предусмотрены ФИО представителя, дата выдачи доверенности и номер при его наличии. Документ о полномочиях включают в приложения с учётом порядка подачи. Все поля представителя заполнять при личном подписании не требуется.

В вопросе о получении ответа можно выбрать почтовый или электронный адрес, не указывать отдельный способ либо ориентироваться на порядок предоставления услуги. Варианты почты и электронной почты выражают просьбу заявителя и должны соответствовать порядку обращения. Проверьте контактные данные перед скачиванием. Само указание электронного адреса в тексте не означает отправку заявления в МВД.

При наличии приложений перечислите документы или копии, которые фактически подаются вместе с заявлением. При необходимости укажите количество листов и экземпляров. Сохранённый перечень допускает редактирование, а строки можно изменить или удалить. Перед завершением проверьте реквизиты паспорта, описание неверной записи, правильные сведения и обстоятельства обнаружения ошибки. Эти данные составляют содержание просьбы об исправлении учётной записи.

Когда пригодится

• В учётных данных МВД о паспорте искажены имя или дата рождения владельца
• Серия или номер паспорта в учёте МВД не совпадают с данными самого документа
• В учётных данных о паспорте неверно записан код выдавшего его подразделения
• Паспорт ошибочно числится недействительным как утраченный, похищенный или сданный