Заявление об ошибке в паспорте

Заявление о замене паспорта гражданина Российской Федерации в связи с технической ошибкой в записи о месте рождения предназначено для гражданина, обнаружившего неверные сведения в своём паспорте. Документ помогает изложить просьбу о замене паспорта и показать, какая именно запись требует исправления. Основу текста составляют ошибочная запись, правильный вариант и сведения о документе, который подтверждает правильное место рождения.

Шаблон рассчитан на личное обращение дееспособного гражданина. Представитель по доверенности не заменяет личного обращения, даже если в общей форме доступны поля представителя и доверенности. Для недееспособного гражданина действует порядок законного представительства; наличие этих полей не означает, что данный шаблон описывает такой порядок. Это ограничение следует учитывать до заполнения заявления, а не только при выборе подписанта.

Адресатом указывается подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России. Введите его наименование и почтовый адрес. Если заявление адресуется руководителю, предусмотрены поля для его должности и полных фамилии, имени и отчества, когда они известны. Проверьте написание наименования подразделения: сведения об адресате должны относиться к тому органу, которому предназначено подготовленное обращение.

В части о заявителе укажите полные фамилию, имя и отчество, адрес и необходимые контакты. Для паспорта предусмотрены серия, номер, сведения о том, кем и когда он выдан, а также код подразделения. Эти данные помогают обозначить документ, в котором обнаружена техническая ошибка. Дату заявления вводят отдельно. Не все доступные вопросы относятся к каждому обращению: состав дополнительных сведений зависит от ситуации и порядка подачи.

Особое внимание уделите двум полям о месте рождения. В поле ошибочной записи перенесите текст из паспорта, а в поле правильной записи — вариант, подтверждаемый соответствующим документом. Не смешивайте эти сведения в одном описании: при чтении заявления должно быть понятно, что записано сейчас и какой текст указан как правильный. Затем внесите наименование подтверждающего документа, его номер, дату и сведения о том, кем он выдан. Проверьте соответствие правильной записи этому документу.

Конструктор предусматривает варианты с просьбой об ответе по почте или на электронную почту. Также можно не указывать способ отдельно либо отметить, что получение результата определяется порядком предоставления услуги. Выбор почты или электронного адреса выражает просьбу заявителя и должен соответствовать порядку обращения. Электронный адрес для ответа не заменяет предусмотренный способ электронной подачи. При выборе почтового варианта проверьте индекс и полный адрес получателя.

При наличии приложений включите в перечень фактически прилагаемые документы или их копии. Если нужно, укажите количество листов и экземпляров. Реквизиты подтверждающего документа в основном тексте и его обозначение в приложениях должны согласовываться. Перечень можно редактировать: исправлять ранее введённый текст, менять и удалять строки. Копии документов прилагаются самостоятельно, поэтому после заполнения стоит сопоставить список с подготовленными приложениями.

Перед подачей сверьте заявление с действующей формой исправления ошибок МВД. Для последующей замены паспорта потребуется отдельно заполнить установленную форму и подготовить документы. При проверке готового текста сопоставьте паспортные реквизиты, оба варианта записи о месте рождения и сведения о подтверждающем документе. Заполнение шаблона онлайн позволяет подготовить текст обращения, но не заменяет отдельного оформления документов, предусмотренных для исправления ошибки и последующей замены паспорта.

Когда пригодится

• Когда при личном обращении дееспособного гражданина нужна свободная просьба о замене паспорта из-за ошибки в месте рождения, дополнительно к форме МВД.
• Когда нужно сопоставить ошибочную запись о месте рождения в паспорте с правильным текстом.
• Когда правильную запись о месте рождения нужно обосновать ссылкой на подтверждающий документ.
• Когда в обращении об ошибке в месте рождения нужно выразить пожелание о допустимом способе получения ответа.