Заявление об отказе от командировки

Заявление об отказе от командировки предназначено для работника, который хочет письменно сообщить работодателю причину отказа от поездки. В документе указывают, о какой командировке идёт речь, её место и даты, а также обстоятельство, с которым связано обращение. Шаблон помогает изложить эти сведения в одном заявлении и при необходимости перечислить подтверждающие документы.

В конструкторе предусмотрены варианты для беременности и отдельных категорий работников с детьми. При выборе варианта, связанного с ребёнком, учитывайте возраст ребёнка и семейные обстоятельства, указанные в форме. Отдельный вариант относится к уходу за больным членом семьи по медицинскому заключению. Выбирать следует формулировку, которая соответствует обстоятельствам работника: наличие ребёнка и уход за больным членом семьи отражаются в разных вариантах и предполагают разное описание причины обращения.

Если ни одна из перечисленных категорий не подходит, можно выбрать иную причину просьбы и описать её в отдельном поле. Такой вариант позволяет сообщить работодателю обстоятельства обращения. Само наличие этого пункта в шаблоне не означает, что любая указанная причина даёт право отказаться от командировки. При заполнении важно сохранить характер просьбы и изложить фактическую причину, не подменяя её неподходящей категорией из списка.

Для составления заявления понадобятся ФИО работника и наименование организации либо ФИО работодателя. В адресной части указывают соответствующие адреса, а для связи можно внести телефон и электронную почту. Сведения о документе, удостоверяющем личность, заполняют при необходимости. Набор данных зависит от выбранного варианта обращения: доступность поля в форме сама по себе не делает его обязательным для каждого заявления.

Место и даты командировки помогают связать причину отказа с конкретной поездкой. Важно проверить весь период, который указан в заявлении, и убедиться, что он относится именно к тому обращению, которое готовит работник. Дату самого документа заполняют отдельно от дат командировки. Перед скачиванием стоит ещё раз сопоставить место поездки, период и выбранное основание, чтобы в тексте не осталось сведений от другого варианта.

Для подтверждения выбранного основания предусмотрено поле с реквизитами документа. В зависимости от обстоятельств это могут быть сведения о медицинском заключении или свидетельстве о рождении ребёнка. Реквизиты должны относиться к тому документу, который подтверждает указанную в заявлении причину. Если выбрана иная причина и подтверждающего документа нет, это необязательное поле можно оставить незаполненным.

Приложения оформляются отдельным перечнем. В него включают только те документы или копии, которые фактически прилагаются к заявлению; при необходимости указывают число листов и экземпляров. Упоминание подтверждающего документа в основном тексте и его наличие в перечне приложений стоит проверить вместе. Заполненный список описывает состав приложений, а сами копии документов работник прилагает самостоятельно.

При подготовке заявления выбирают, кто его подписывает. Для личного подписания используются сведения работника; если применимо подписание представителем по доверенности, форма предусматривает его ФИО и данные доверенности. Номер доверенности указывают при его наличии. Возможность такого подписания зависит от вида заявления, поэтому выбор представителя в форме не следует воспринимать как самостоятельное подтверждение допустимости подачи через него.

Перед завершением заполнения проверьте ФИО, данные работодателя, причину отказа и период командировки. Если в заявлении указывается желаемый способ получения ответа, он должен соответствовать порядку обращения; для почтового или электронного ответа понадобится подходящий адрес. Шаблон можно заполнить онлайн и скачать готовый документ. Его содержание передаёт работодателю позицию работника по конкретной поездке и те обстоятельства, которые внесены при заполнении.

Когда пригодится

• Беременная работница хочет письменно сообщить работодателю об отказе от командировки.
• Нужно попросить работодателя не направлять в командировку в связи с уходом за ребёнком.
• Работник ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению и хочет отказаться от командировки.
• Работник хочет попросить работодателя не направлять его в командировку по иной причине, объяснив обстоятельства обращения.