Заявление об отказе от сверхурочной работы

Заявление работника об отказе от сверхурочной работы помогает письменно сообщить работодателю об отказе работать сверх установленного времени. Его составляет работник и адресует работодателю с указанием руководителя, если это соответствует выбранному адресату. В документе связывают отказ с конкретной предполагаемой работой: указывают, когда и на какой срок работодатель планирует привлечь сотрудника.

Шаблон предусматривает общий вариант, отказ при отсутствии письменного согласия, использование специального права на отказ и изложение личных причин. Выбор зависит от обстоятельств, которые работник хочет отразить в заявлении. При этом личные причины и основание отказа заполняются отдельно: описание личных обстоятельств не заменяет выбор основания, предусмотренного шаблоном.

При заполнении важно учитывать ограничение варианта об отсутствии согласия. Он рассчитан на сверхурочную работу, для которой требуется письменное согласие работника. Само по себе отсутствие такого согласия не позволяет отказаться от любой предлагаемой сверхурочной работы. Если используется специальное право на отказ, в заявлении нужно отразить соответствующую категорию работника и подтверждающие обстоятельства, а не ограничиваться общей фразой о несогласии.

Для специального основания предусмотрено отдельное поле. В нём можно описать, например, инвалидность, наличие ребёнка-инвалида или уход за больным членом семьи по медицинскому заключению. Вносите сведения, относящиеся к вашей ситуации и выбранному основанию. Эти примеры помогают понять содержание поля; они не означают, что все перечисленные обстоятельства должны присутствовать в одном заявлении.

Чтобы собрать документ в конструкторе, подготовьте сведения о работодателе и работнике. Для адресной части понадобятся наименование или полное ФИО работодателя, а при обращении к руководителю — его должность и ФИО в дательном падеже. В сведениях о себе укажите полное ФИО, должность и подразделение. Почтовый адрес и контактные данные заполняются в тех полях, которые используются в выбранном варианте заявления.

Содержание отказа уточняют данные о распоряжении или уведомлении работодателя, а также дата и время предполагаемой сверхурочной работы. Проверьте, чтобы из текста было понятно, к какой работе относится заявление и какой период оно охватывает. В документе отражается требование не привлекать работника к указанной сверхурочной работе и не применять взыскание в связи с отказом. Такая формулировка передаёт позицию заявителя и не предрешает результат рассмотрения.

Личные причины можно указать или оставить без объяснения: для этого в конструкторе предусмотрен отдельный выбор. Если вы решили их изложить, соотнесите описание с указанными датой и временем работы. При добавлении приложений перечисляйте только документы или копии, которые фактически прилагаются. Перечень можно редактировать; при необходимости в нём уточняют число листов и экземпляров.

Перед скачиванием готового заявления проверьте дату документа, адресата, сведения о работнике и выбранное основание отказа. Если указываете электронную почту или почтовый адрес для ответа, соответствующий вариант выражает просьбу заявителя и должен подходить к порядку подачи заявления. Наличие этих реквизитов в тексте не означает отправку документа работодателю через конструктор.

Когда пригодится

• Работодатель предлагает сверхурочную работу, для которой нужно ваше письменное согласие, а вы его не даёте.
• Вы хотите воспользоваться специальным правом на отказ от сверхурочной работы.
• Вы отказываетесь от сверхурочной работы на допустимом основании и хотите пояснить личные причины.
• Нужно письменно попросить не привлекать вас к сверхурочной работе и не применять взыскание за правомерный отказ.