Заявление об отмене доверенности

Заявление об отмене доверенности предназначено для граждан и организаций, которые хотят отменить выданную доверенность или уведомить о прекращении полномочий представителя. Содержание документа зависит от адресата и цели обращения. Шаблон предусматривает заявление нотариусу, извещение представителя об отмене простой письменной доверенности и уведомление акционерного общества или ООО о прекращении полномочий на собрании.

Перед заполнением важно учитывать ограничения шаблона. Он не предназначен для безотзывной доверенности: для неё требуется отдельная проверка оснований отмены. При выборе остальных вариантов учитывается форма выдачи доверенности: отмена совершается в той же форме либо нотариально. Ветка извещения представителя рассчитана на простую письменную доверенность, а нотариальную доверенность отменяет нотариус.

Обращение к акционерному обществу или ООО имеет отдельное назначение: оно извещает об уже совершённой отмене. Для такого варианта понадобятся сведения о дате и форме отмены, реквизиты нотариального распоряжения либо письменной отмены. Важно различать отмену доверенности и сообщение обществу о состоявшейся отмене, чтобы выбранный вариант соответствовал описываемым обстоятельствам.

Для заполнения подготовьте данные отменяемой доверенности: дату выдачи, номер при наличии и описание полномочий. Если доверенность нотариальная, указывают нотариуса и реестровый номер. Отдельно вносят имя или наименование представителя по этой доверенности и сведения, позволяющие его идентифицировать. По этим данным должно быть понятно, какой документ имеется в виду и чьи полномочия затрагивает заявление.

Затем выбирают адресата и заполняют его имя или наименование и почтовый адрес. Это может быть нотариус, представитель или общество — в зависимости от выбранной цели. Вариант обращения к представителю используется в том числе для вопроса о возврате простой письменной доверенности. Сведения об адресате и содержание заявления необходимо сверить между собой, особенно если подготовлены обращения нескольким получателям.

В форме указывают заявителя, его почтовый адрес для корреспонденции, телефон и при необходимости электронную почту. Для организации предусмотрены сведения о подписанте, его должность и регистрационные реквизиты; исходящий номер заполняют, если он используется. Дату заявления указывают отдельно от даты доверенности и даты ранее совершённой отмены. Эти даты описывают разные события, поэтому их важно не смешивать.

Подписать заявление можно лично либо через представителя, если такой способ применим к выбранному виду обращения. Для подписывающего представителя предусмотрены полное имя, дата и номер его доверенности при наличии номера. Эти сведения относятся к полномочиям подписанта и отличаются от данных доверенности, которую отменяют. При заполнении стоит проверить, что реквизиты двух документов внесены в соответствующие поля.

При подготовке извещений также учитывают уведомление представителя и известных третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность, и сохранение подтверждения доставки. Направление извещения только обществу не заменяет извещение представителя. Эти обстоятельства важны при выборе получателей: вариант для АО или ООО описывает обращение к конкретному обществу.

В завершение выбирают подходящий способ получения ответа и при необходимости составляют перечень приложений. Просьба об ответе по почте или электронной почте должна соответствовать порядку подачи и рассмотрения заявления. В приложениях перечисляют только фактически прилагаемые документы или копии, при необходимости указывая число листов и экземпляров. Перед скачиванием сверяют форму доверенности, адресата, данные представителя и сведения о совершённой отмене, если готовится извещение обществу.

Когда пригодится

• Вы решили обратиться к нотариусу для отмены доверенности, которая не является безотзывной.
• Нужно письменно сообщить представителю об отмене простой письменной доверенности.
• После отмены простой письменной доверенности вы хотите потребовать её возврата у представителя.
• Нужно известить акционерное общество или ООО о ранее совершённой отмене доверенности на участие в собрании.