Заявление об отзыве заявления

Заявление об отзыве ранее поданного заявления используют, когда заявитель хочет отозвать своё обращение целиком либо отказаться от отдельных требований в нём. В документе указывают, какое заявление было подано, что именно отзывается и какую просьбу заявитель адресует получателю с учётом известного состояния рассмотрения. Шаблон предусматривает варианты для гражданина, индивидуального предпринимателя и организации.

Перед заполнением важно определить порядок рассмотрения первоначального заявления. Форма рассчитана на заявление в частную организацию в общем порядке либо на обращение в орган или организацию, рассматриваемое по общим правилам работы с обращениями. Для суда, уголовного дела, отзыва заявления об увольнении и других специальных процедур требуется соответствующий специальный документ. Возможность указать адресата и реквизиты сама по себе не расширяет применение шаблона.

Для составления документа онлайн подготовьте сведения о первоначальном заявлении: его наименование и предмет, адресата, дату и исходящий номер, если он был. Дополните их известными данными о подаче — датой регистрации, входящим номером, отметкой о приёме или почтовым идентификатором. Эти сведения помогают обозначить обращение, которого касается отзыв. Если входящий номер неизвестен, само по себе его отсутствие не препятствует составлению заявления: используйте другие известные данные.

Затем выберите объём отзыва. При полном отзыве обозначьте первоначальное заявление целиком. При частичном перечислите точные пункты или требования, от которых отказываетесь, чтобы границы просьбы были понятны. Сверьте формулировки с ранее поданным текстом и учтите известное состояние его рассмотрения. Причину отзыва можно не сообщать; если заполняете эту строку без объяснения обстоятельств, допустима формулировка «без указания причины».

В сведениях об адресате укажите наименование органа или организации либо полные ФИО получателя и почтовый адрес. Для заявителя предусмотрены ФИО или наименование, адрес и контактные данные, а для предпринимателя и организации — соответствующие регистрационные сведения. Дата и место рождения, гражданство, сведения о документе, удостоверяющем личность, и СНИЛС нужны не во всех случаях. Включайте их, если они требуются для рассмотрения именно вашего заявления.

Отдельно определите, кто подписывает документ. Для гражданина и предпринимателя предусмотрено личное подписание, для организации — подписание уполномоченным лицом с указанием его ФИО и должности. При участии представителя заполняются его ФИО и сведения о доверенности, если такой способ подписания допускает соответствующий порядок. Номер доверенности указывают при его наличии; отсутствие номера не нужно заменять вымышленным реквизитом.

В конструкторе можно обозначить просьбу об ответе по почте или электронной почте, оставить способ получения результата без отдельного указания либо выбрать порядок, установленный для государственной или муниципальной услуги. Выбор почты или электронной почты выражает просьбу заявителя: допустимый способ зависит от порядка обращения. Для электронного обращения, требующего системы с идентификацией, обычное электронное письмо такую систему не заменяет.

Если к заявлению будут приложены документы, внесите в перечень только фактические приложения. При необходимости укажите число листов и экземпляров, а при подаче через представителя — документ о полномочиях с учётом порядка подачи. Перед скачиванием готового заявления проверьте дату, сведения об исходном обращении, объём отзыва и данные подписанта. Особое внимание уделите совпадению первоначального заявления с тем, которое описано в отзыве.

Когда пригодится

• Вы решили полностью отозвать ранее поданное обращение в государственный орган, рассматриваемое в общем порядке.
• Нужно отозвать заявление, направленное в частную организацию в общем порядке.
• Вы хотите отозвать отдельные требования обычного обращения, сохранив остальные.
• Отзыв ранее поданного в общем порядке заявления нужно оформить через представителя по доверенности.