Заявление об удержании личных документов

Заявление в полицию о незаконном удержании паспорта и личных документов в залог используют для сообщения об обстоятельствах удержания и обращения с просьбой провести проверку. В нём указывают, какие документы оказались у другого лица, как это произошло и с чем связывается их возврат. Предусмотрены варианты как для продолжающегося удержания, так и для ситуации, когда документы уже вернули, но заявитель сообщает о незаконности их удержания.

Заявление может составить сам пострадавший либо человек, сообщающий об удержании документов другого лица. В шаблоне также есть вариант обращения организации и подписания через представителя по доверенности. Если заявитель и владелец документов — разные люди, в тексте важно ясно обозначить каждого из них. При сообщении в отношении несовершеннолетнего предусмотрены сведения о его ФИО и дате рождения с учётом выбранного варианта.

Для заполнения подготовьте наименования и известные реквизиты удерживаемых документов. Укажите, кому они принадлежат и у кого находятся, дату или период удержания, а также место, связанное с описываемыми событиями. Сведения о лице, удерживающем документы, вводят в пределах известного: это могут быть ФИО, телефон, аккаунт или другие данные. Если личность неизвестна, форма позволяет отметить это без выдумывания недостающих сведений.

В основной части последовательно опишите, как паспорт или другие документы оказались у удерживающего лица. Отдельно обозначьте повод удержания: долг, залог, спор по договору либо иное обстоятельство. Затем изложите условия возврата, последствия для владельца и имеющиеся подтверждения. Такое разделение помогает передать ход событий: передачу документов, последующие действия участников и состояние ситуации на момент составления заявления.

Форма отдельно уточняет, требовал ли владелец вернуть документы. Если требование предъявлялось, укажите, когда это произошло и что ответил удерживающий. Если такого обращения ещё не было, выберите соответствующий вариант. Вопрос о требовании возврата не означает, что нужно описывать несуществовавший разговор. Так же точно отметьте, удерживаются ли документы до сих пор или уже возвращены, чтобы описание обстоятельств и просьбы соответствовали друг другу.

При продолжающемся удержании в просьбах предусмотрено обращение о регистрации заявления, проведении проверки и возврате документов. Если документы уже переданы владельцу, отразите этот факт при заполнении и проверьте содержание просьб. Каждую просьбу вводят отдельной строкой, начиная с глагола; вступительные слова «прошу» или «просим» добавляются в тексте. Сведения об угрозах, преследовании или имущественном ущербе заполняют, когда они относятся к событию.

В качестве адресата указывают территориальный орган полиции и его почтовый адрес. ФИО и должность должностного лица нужны, если обращение адресовано конкретному сотруднику. Для заявителя предусмотрены полное имя или наименование, почтовый адрес, телефон и электронная почта для ответа. При обращении организации или предпринимателя используются соответствующие реквизиты. Для представителя указывают ФИО и данные доверенности; её номер заполняют при наличии.

Приложения перечисляют по фактическому составу документов или копий, которые будут переданы вместе с заявлением. При необходимости добавляют сведения о листах и экземплярах, а при представительстве — документ о полномочиях с учётом порядка подачи. Перед скачиванием готового заявления сверьте реквизиты удерживаемых документов, период события, сведения о владельце и текущий статус возврата. Способ получения ответа выбирают с учётом порядка обращения: указание электронной почты в шаблоне само по себе выражает просьбу об ответе этим способом.

Когда пригодится

• Обратиться в полицию, когда паспорт удерживают в залог до погашения долга.
• Сообщить об удержании других личных документов в связи со спором по договору.
• Попросить проверить незаконное удержание документов, которые уже вернули владельцу.
• Сообщить от имени организации о незаконном удержании паспорта или личных документов человека.