Заявление по рабочему вопросу

Заявление работника по вопросу, связанному с работой, помогает письменно обратиться к работодателю и изложить свою просьбу. Его составляет работник, которому нужно описать рабочую ситуацию и обозначить ожидаемые действия работодателя. В документе можно связать фактические обстоятельства, конкретную просьбу и сведения о подтверждающих документах.

Шаблон предусматривает разные темы обращения. Например, работник может попросить пересчитать и доплатить зарплату, отпускные или расчёт, объяснить либо прекратить удержания из зарплаты. Другие варианты связаны со служебной проверкой, материальной ответственностью и выдачей документов. Для вопроса, который не относится к предложенным темам, предусмотрен общий вариант обращения по поводу работы.

Заявление также можно составить для просьбы изменить график или другие условия труда, установить неполное время, перейти на удалённую работу либо перевести на другую должность или в другое подразделение. При заполнении важно назвать желаемое изменение своими словами: выбранная тема обозначает предмет обращения, а содержание просьбы раскрывает, что именно работник предлагает работодателю сделать.

В конструкторе понадобятся сведения об адресате и заявителе. Укажите наименование или ФИО работодателя, а при обращении к руководителю — его должность и ФИО. Для адресной строки эти данные руководителя вводятся в дательном падеже. Со стороны работника указываются полные ФИО, должность и подразделение; для бывшего работника предусмотрены сведения о прежней должности и подразделении.

Основная часть заявления строится на описании обстоятельств. Расскажите, что произошло, когда это было и кто совершил или не совершил соответствующие действия. Если есть подтверждающие документы, обозначьте их в описании. Затем сформулируйте просьбу: какие действия вы запрашиваете и в какой срок. Если просьб несколько, каждую удобно начать с глагола и записать с новой строки. Дополнительное обращение можно внести в отдельное поле.

Для запроса документов и справок предусмотрено поле с их перечнем. В нём следует назвать нужные документы и период, к которому они относятся. Если обращение касается увольнения по собственному желанию и расчёта, укажите запрашиваемую или уже установленную дату прекращения трудового договора и обстоятельства её выбора. Эту дату важно не путать с последним днём фактической работы: они могут различаться, в частности при отпуске с последующим увольнением.

Способ получения ответа выбирается с учётом порядка подачи заявления. В шаблоне можно выразить просьбу ответить по электронной почте или почтовым письмом, а также оставить документ без отдельного указания способа ответа. Для выбранного варианта внесите соответствующий адрес. Указание электронной почты в заявлении само по себе не определяет порядок его подачи и рассмотрения.

Если к заявлению прилагаются документы или копии, включите в перечень только то, что фактически передаётся вместе с ним. При необходимости укажите число листов и экземпляров. Сохранённый перечень можно отредактировать, а новые приложения добавить отдельными строками. Копии документов прикладываются самостоятельно. Данные представителя и доверенности заполняются, если такой способ подписания допустим для выбранного заявления.

Перед скачиванием готового документа проверьте дату заявления, сведения об адресате и работнике, формулировки обстоятельств и просьб. Упомянутые в тексте документы должны соответствовать перечню приложений, а контактные данные — выбранному способу ответа. Набор заполняемых сведений зависит от темы обращения и выбранных вариантов: данные об увольнении, представителе или дополнительных просьбах нужны только для соответствующей ситуации.

Когда пригодится

• Нужно попросить пересчитать и доплатить зарплату, отпускные или расчёт при увольнении
• Нужно обратиться к работодателю за объяснением или прекращением удержаний из зарплаты
• Понадобились связанные с работой документы или справки за определённый период
• Нужно попросить изменить график, установить неполное рабочее время или согласовать удалённую работу
• Нужно обратиться с просьбой о переводе на другую должность или в другое подразделение
• Нужно заявить об увольнении по собственному желанию и попросить произвести расчёт