Заявление в налоговую

Заявление в налоговый орган предназначено для граждан, индивидуальных предпринимателей и организаций, которым нужно изложить просьбу по вопросу налогообложения. Шаблон предусматривает обращения о налоговой льготе, перерасчёте имущественного налога физического лица, получении справки или сверке платежей. Также можно запросить информацию о начислениях и копии решений, поставить вопрос о признании задолженности безнадёжной к взысканию и её списании либо описать иной налоговый вопрос.

Перед заполнением проверьте, подходит ли свободное изложение просьбы для выбранной процедуры. Такое письмо не заменяет обязательный бланк или электронный формат. Для возврата и зачёта сальдо единого налогового счёта, патента, вычета и регистрации нужен специальный шаблон и предусмотренная форма. Возможность описать иной вопрос не отменяет этого ограничения. Также нужно проверить компетенцию инспекции, порядок подачи и получения результата.

Подготовьте наименование и номер инспекции ФНС России, её почтовый адрес и сведения о заявителе. Набор реквизитов зависит от того, обращается гражданин, предприниматель или организация. ИНН гражданина указывают, если он присвоен и известен. Для организации предусмотрены сведения о руководителе и его должности, для предпринимателя — регистрационные данные. Проверьте написание ФИО или наименования и адрес, предназначенный для корреспонденции.

Основную часть заявления составляют обстоятельства и требования. Опишите, какого налога или взноса касается обращение, за какой период возник вопрос, какие события или решения имеют значение и какими документами они подтверждаются. В поле требований каждую просьбу начинайте с глагола и записывайте с новой строки, например «выдать» или «предоставить». Повторять «прошу» или «просим» перед каждой просьбой не нужно: эти слова уже предусмотрены перед просительной частью.

Если нужна справка или сверка, выберите конкретный предмет запроса. Шаблон позволяет указать справку о сальдо единого налогового счёта, об исполнении обязанности по уплате налогов, о принадлежности сумм единого налогового платежа либо сверку принадлежности перечисленных денежных средств. Для справки о сальдо обозначьте дату, на которую нужны сведения; для информации о платежах или сверки — период. При необходимости уточните перечень налогов.

При просьбе о перерасчёте подготовьте номер и дату уведомления, а также налоговый период. В обстоятельствах поясните, что именно, по вашему мнению, посчитано неверно. Для описания недвижимости предусмотрены вид объекта, адрес и кадастровый номер, для транспорта — его данные. Если объектов несколько, их можно указать с новой строки. При обращении о льготе обозначьте соответствующий налог: на имущество физических лиц, транспортный или земельный.

Для просьбы о списании задолженности укажите вид платежа, период, сумму и основание, на которое ссылаетесь. Свяжите эти сведения с описанными обстоятельствами и подтверждающими документами. Формулируйте текст как обращение с просьбой рассмотреть вопрос: само заполнение заявления не подтверждает наличие оснований для списания. Если прикладываете документы или копии, перечислите только фактические приложения и при необходимости укажите число листов и экземпляров.

Заявление может подписать заявитель либо представитель. Во втором случае предусмотрены ФИО представителя, дата выдачи и номер доверенности при его наличии. Общие реквизиты доверенности не заменяют проверку требований к подтверждению полномочий для выбранного налогового обращения. Способ получения ответа также соотнесите с процедурой: указание почты или электронной почты выражает просьбу заявителя. Перед скачиванием проверьте дату, реквизиты, обстоятельства и требования. При подаче сохраните подтверждение передачи заявления и приложений предусмотренным для процедуры способом.

Когда пригодится

• Нужно обратиться за налоговой льготой, если выбранная процедура допускает заявление в свободной форме
• Вы считаете неверным расчёт налога на имущество, землю или транспорт и хотите изложить основания для перерасчёта с учётом установленной формы обращения
• Нужна справка о состоянии единого налогового счёта или сверка платежей с учётом установленной формы обращения
• Нужно попросить налоговую разъяснить начисления по вашему налогу или взносу
• Вы хотите запросить у налоговой копии решений, относящихся к вашему обращению
• Есть основания просить о признании задолженности безнадёжной и её списании с учётом предусмотренной для процедуры формы