Заявление в свободной форме

Заявление в свободной форме используют, когда нужно письменно изложить просьбу и самостоятельно сформулировать содержание обращения. Его может составить гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. Адресатом может быть другой гражданин, ИП, организация или орган власти. В документе соединяются сведения об участниках, описание обстоятельств и конкретные действия, о которых просит заявитель.

В конструкторе выбирают, от чьего имени составляется заявление и кому оно адресовано. Для адресата указывают полное ФИО либо наименование органа или организации, а также почтовый адрес. Эти сведения помогают обозначить получателя обращения. При заполнении ориентируются на подпись поля: если падеж не указан, ФИО или наименование вводят в именительном падеже. Сокращения не должны подменять полное имя адресата.

Сведения о заявителе зависят от выбранного статуса. Для гражданина указывают ФИО и необходимые контакты, для предпринимателя или организации предусмотрены регистрационные данные. В соответствующих полях можно отразить ИНН, ОГРНИП или ОГРН. Почтовый адрес, телефон и электронную почту заполняют с учётом содержания обращения и желаемого способа связи. Не все предусмотренные поля нужны одновременно: состав данных зависит от ситуации.

Основную часть заявления составляют обстоятельства обращения. Здесь описывают, что произошло, когда это случилось и кто совершил действие либо не выполнил его. Если изложенное подтверждают документы, на них ссылаются в описании. Полезно выстроить события в понятной последовательности и указать сведения, которые объясняют просьбу. Саму просьбу вносят отдельно: для неё в шаблоне предусмотрена своя часть, поэтому обстоятельства и желаемые действия можно изложить последовательно.

Каждую просьбу начинают с глагола и записывают с новой строки. В зависимости от цели обращения это могут быть формулировки «выдать», «предоставить» или «рассмотреть» с дальнейшим уточнением нужного действия. Слова «прошу» или «просим» уже предусмотрены перед этой частью, повторять их в начале каждой строки не требуется. Если просьб несколько, стоит проверить, что каждая сформулирована самостоятельно и связана с описанными обстоятельствами.

Шаблон предусматривает личное подписание и оформление через представителя. Для гражданина и ИП предусмотрена личная подпись, от организации без доверенности подписывает уполномоченное лицо. При выборе представителя указывают его ФИО и дату доверенности, а номер вносят, если он есть. Для доверенности без номера поле можно оставить пустым или обозначить отсутствие номера. Возможность подписания представителем зависит от вида заявления; сведения о подписанте должны соответствовать выбранному варианту.

Способ получения ответа выбирают с учётом порядка подачи и рассмотрения обращения. Можно выразить просьбу об ответе на электронную почту или по почтовому адресу либо не указывать отдельный способ. Выбор адреса для ответа сам по себе не определяет порядок рассмотрения. Если обращение подаётся в рамках специальной процедуры, учитывают её правила. Перед завершением проверяют, что выбранный способ согласуется с указанными контактами заявителя.

При наличии приложений включают их перечень и добавляют только фактически прилагаемые документы или копии. Каждую строку списка можно изменить или удалить; ранее введённый перечень также доступен для редактирования. При необходимости отражают число листов и экземпляров, а для представителя добавляют документ о полномочиях. Документы к заявлению прилагают самостоятельно. Перед скачиванием готового текста сверяют дату, исходящий номер, данные сторон, формулировки просьб и состав приложений.

Когда пригодится

• Нужно письменно изложить просьбу гражданину, предпринимателю, организации или органу власти
• Нужно описать обстоятельства обращения и сформулировать несколько связанных с ними просьб
• Нужно подкрепить письменную просьбу ссылками на прилагаемые подтверждающие документы
• Заявление должен подписать представитель по доверенности, если такой порядок допускается для этого обращения