Заявление в военкомат или воинскую часть

Заявление в воинскую часть или военный комиссариат позволяет гражданину письменно изложить обстоятельства обращения и сформулировать просьбу к уполномоченному адресату. В документе указывают, что произошло, когда и кем совершены либо не совершены определённые действия, и называют подтверждающие документы. Предусмотрены общий вариант заявления и обращение через представителя с просьбой направить ответ почтой.

Перед заполнением важно определить, относится ли вопрос к компетенции выбранной воинской части, военного комиссариата или иного органа. Также нужно учитывать специальный порядок подачи и наличие обязательной формы для конкретного вопроса. Если военнослужащий обращается к командованию по служебному вопросу, следует проверить необходимость рапорта. Этот шаблон не устанавливает порядок такого служебного обращения.

Для отдельных вопросов требуется специализированный документ. Это касается сведений о цели получения справки, погибшем и его семье, государстве постоянного проживания за рубежом, периоде и условиях военной службы, если они предусмотрены специальной формой. Наличие вопросов об этих обстоятельствах служит для определения применимости документа и не означает, что общее заявление заменяет соответствующий специальный шаблон.

Отдельное ограничение связано с обращением по поводу оформления контракта до его вступления в силу. В таком случае необходимо указать, подписан ли контракт самим заявителем и уполномоченным должностным лицом. Если сведения о подписи должностного лица отсутствуют, сначала нужно выяснить статус: до этого бланк не готов к подаче. Если контракт подписан уполномоченным должностным лицом, отзыв заявления не прекращает контракт. Для других предметов обращения проверка подписания не применяется.

В конструкторе укажите полное наименование адресата и его адрес. Если обращение направляется конкретному должностному лицу, заполните ФИО, должность и воинское звание в дательном падеже. Когда должность уже напечатана перед пропуском, в этом месте достаточно указать звание. Сведения об адресате должны соответствовать тому органу или лицу, к которому обращена просьба.

В основной части последовательно опишите события и даты, действия участников и документы, на которые ссылаетесь. Затем сформулируйте просьбы к адресату. Каждую начинайте с глагола и размещайте с новой строки: например, «выдать», «предоставить» или «рассмотреть». Слово «прошу» уже предусмотрено перед просительной частью. Из текста должно быть понятно, какое действие запрашивается и с какими изложенными обстоятельствами оно связано.

Укажите ФИО заявителя и необходимые контактные сведения. Дату и место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, и СНИЛС заполняют с учётом предмета обращения и применимого порядка. В общей форме эти сведения не объявлены обязательными для всех случаев. Отдельно внесите дату документа; исходящий номер используется, если он имеется у организации или предпринимателя, от имени которых составляется обращение.

Если заявление подписывает представитель по доверенности, предусмотрены поля для его ФИО, даты выдачи и номера доверенности. Номер заполняют только при его наличии; для доверенности без номера можно оставить поле пустым или указать «б/н». Возможность подписания представителем зависит от вида заявления. В перечне приложений укажите документ о полномочиях в соответствии с порядком подачи и только те подтверждающие документы или копии, которые фактически прилагаются.

Способ получения ответа выбирают из допустимых для обращения вариантов: электронная почта, почтовое письмо или отсутствие отдельного указания. Такая просьба не заменяет установленный порядок подачи; обычное электронное письмо не заменяет предусмотренную систему с идентификацией, когда требуется именно она. Перед скачиванием проверьте адресата, обстоятельства, просьбы и приложения. После подачи сохраните подтверждение: отметку на копии, почтовые документы либо подтверждение отправки через предусмотренную систему.

Когда пригодится

• Нужно письменно изложить военкомату обстоятельства своего вопроса и попросить его рассмотреть
• Требуется обратиться в воинскую часть с просьбой выдать документы по вопросу, входящему в её компетенцию
• Нужно объединить в одном обращении несколько связанных просьб и обосновать их подтверждающими документами
• Обращение в военкомат готовит представитель, если такой способ допускается для выбранного вопроса