Документы

Письменное требование работника к работодателю о предоставлении письменной информации об основаниях, целях и источниках получения персональных данных работника

Письменное требование работника к работодателю, которым он запрашивает сведения об обработке своих персональных данных: на каком основании, с какой целью и из какого источника они появились у работодателя. Подходит, когда нужно получить официальный письменный ответ, зафиксировать обращение и при необходимости приложить его к жалобе в надзорный орган.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь к работодателю?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование работодателя

ФИО руководителя или иного уполномоченного лица

Адрес работодателя: Адрес работодателя

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Контакт для связи: Контакт для связи

ТРЕБОВАНИЕ

Об основаниях, целях и источниках получения работодателем персональных данных работника

Я работаю в Наименование работодателя в должности Ваша должность и подразделение и обращаюсь к работодателю как работник, чьи персональные данные он обрабатывает в связи с трудовыми отношениями. Мне стало известно, что работодатель располагает сведениями обо мне, которые я ему не сообщал(а) и на передачу которых согласия не давал(а): Какие сведения о вас стали известны. О том, что эти сведения у него есть, я узнал(а) следующим образом: Как вам стало известно об этом. Согласие на обработку и передачу таких сведений я не давал(а): Было ли ваше согласие на обработку.

Дополнительно

Прошу предоставить мне в письменной форме информацию об обработке моих персональных данных: подтверждение факта обработки, правовые основания обработки, цели обработки, категории обрабатываемых данных, источники, из которых эти данные получены, а также сведения о лицах, которым они передавались или могут быть переданы. Прошу направить ответ по адресу Адрес заявителя либо вручить мне лично; при необходимости связаться со мной можно по Контакт для связи.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Работодатель нередко располагает сведениями о работнике, которые тот ему не сообщал и на обработку которых согласия не давал. Такие данные могут попадать в кадровые, служебные и иные внутренние документы, использоваться при принятии решений и передаваться дальше. Пока работник не обратился письменно, узнать, откуда эти сведения взялись и зачем они нужны, практически невозможно: устные запросы легко оставить без ответа.

Этот шаблон — письменное требование работника к работодателю. В нём формулируются вопросы об основаниях, целях и источниках получения персональных данных, а также позиция работника: он не оспаривает сам факт наличия сведений, но не давал согласия на их обработку и не считает их относящимися к трудовым отношениям. Документ можно использовать и для того, чтобы потребовать прекратить обработку и использование таких сведений.

Отдельный сценарий — фиксация нарушения. Письменное требование с отметкой о вручении становится доказательством того, что работник обращался к работодателю, а значит, его можно приложить к обращению в надзорный орган с просьбой провести проверку. Шаблон помогает изложить требования последовательно и в спокойной деловой форме, без лишних деталей, которые могли бы ослабить позицию.

Что регулирует документ

Работодатель знает о вас то, чего вы ему не сообщали, и вы хотите понять, откуда эти сведения
Нужно письменно выяснить основания, цели и источники получения ваших персональных данных
Вы не оспариваете наличие данных, но требуете прекратить их обработку и использование
Сведения не связаны с трудовыми отношениями, а согласия на их обработку вы не давали
Нужно зафиксировать обращение к работодателю и получить официальный письменный ответ
Готовите жалобу в надзорный орган и хотите приложить подтверждение своего обращения