Документы

Письменное требование работника к работодателю о предоставлении письменных объяснений причин снижения квартальной премии и оснований удержаний из заработной пла

Письменное обращение работника к работодателю с просьбой объяснить в письменном виде, почему премия за период выплачена не полностью или не выплачена, на каком основании из заработной платы удержаны суммы и какие документы это подтверждают. Подходит, когда приказ о снижении не показывали, в расчётном листке стоит только сумма без пояснений, а также когда нужны на руки копии документов о начислениях и выплатах, чтобы проверить расчёты.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь к работодателю?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование работодателя

Должность и ФИО руководителя

Адрес работодателя: Адрес работодателя

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Должность и подразделение: Должность и подразделение

Телефон и электронная почта: Телефон и электронная почта

ТРЕБОВАНИЕ

О предоставлении письменных объяснений причин снижения премии

Я работаю в Наименование работодателя в должности Должность и подразделение. За Период, за который начислена премия мне была начислена и выплачена премия не в полном объёме: фактически выплачено Фактически выплаченная сумма премии, тогда как, по моим сведениям, размер премии за этот период должен был составить Сумма премии, которую вы ожидали. Письменных объяснений причин снижения премии мне не давали, с приказом о снижении или лишении премии меня не знакомили, в расчётном листке указана только сумма без указания оснований.

Дополнительные сведения

Прошу предоставить мне в письменной форме объяснения причин и оснований снижения (неполной выплаты) премии за Период, за который начислена премия, а также ознакомить меня под подпись с приказом (распоряжением) о снижении или лишении премии либо сообщить письменно об отсутствии такого приказа.

Приложения:

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Ситуация, когда премию за период выплатили не полностью или не выплатили вовсе, а из заработной платы удержали сумму, знакома многим. Нередко работник узнаёт об этом только из расчётного листка: там указана итоговая сумма, но нет ни причин, ни оснований. Приказ о снижении премии не показывают, документы об удержании не предъявляют, и понять, откуда взялись цифры, невозможно.

Этот шаблон — письменное требование работника к работодателю. В нём работник просит дать письменные объяснения: почему премия за период снижена или не выплачена, на каком основании из заработной платы удержаны суммы и какими документами это подтверждается. Отдельно можно попросить выдать на руки копии документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы и премий, — чтобы сверить расчёты самостоятельно.

Письменная форма важна: обращение фиксирует дату и содержание просьбы, а ответ работодателя остаётся у работника на руках. Это помогает разобраться в расчётах, получить недостающие документы и понимать, чем обоснованы выплаты. Шаблон подходит и для случая, когда нужно только объяснение причин, и для случая, когда требуются ещё и копии документов.

Что регулирует документ

Премию за период выплатили не полностью или не выплатили вовсе, а приказ о снижении не показывали
В расчётном листке стоит только сумма премии без указания причин и оснований
Из заработной платы удержали сумму, но основание удержания не названо
Документы об удержании не предъявлены, и непонятно, чем обоснованы цифры
Нужны на руки копии документов о начислении и выплате зарплаты и премий
Хочется зафиксировать обращение письменно и получить ответ работодателя на руки