Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Заявление на дубликат диплома — это официальное обращение выпускника в образовательную организацию с просьбой выдать повторный документ об образовании взамен утраченного, испорченного или пришедшего в негодность. Такой документ нужен, если оригинал диплома потерян, уничтожен, похищен или повреждён настолько, что его невозможно использовать. Заявление адресуется руководителю учебного заведения — ректору или директору, — и подаётся в свободной форме, поскольку закон не устанавливает строгого бланка для такого обращения.
Обычно заявление составляет сам выпускник, но это может сделать и его представитель по доверенности. Документ подаётся в ту организацию, которая выдавала диплом, — вуз, колледж, техникум или другое учебное заведение. В заявлении необходимо указать причину обращения: утрата, порча, кража, стихийное бедствие или иные обстоятельства. Чем подробнее описаны обстоятельства, тем проще организации принять решение о выдаче дубликата.
В конструкторе документов вы можете собрать такое заявление за несколько минут. Для этого понадобятся данные об образовательной организации: полное наименование, юридический адрес и ФИО руководителя. Эти сведения обычно есть на официальном сайте учебного заведения. Также потребуются ваши личные данные: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации по паспорту, контактный телефон и электронная почта. Обязательно укажите паспортные данные — серию, номер, кем и когда выдан паспорт.
Отдельно нужно заполнить информацию об утраченном дипломе: серию и номер, дату выдачи, а также квалификацию, которая в нём указана. Если вы не помните точные реквизиты, их можно найти в копии диплома или в приложении к нему. В поле «Обстоятельства утраты диплома» кратко опишите, что произошло: например, «диплом утерян при переезде» или «диплом испорчен в результате затопления». Эта информация поможет организации оценить ситуацию и принять решение.
При заполнении важно проверить, чтобы все данные совпадали с документами: ФИО и паспортные данные должны быть написаны точно так же, как в паспорте, а реквизиты диплома — как в оригинале или его копии. Обратите внимание на правильность написания наименования организации и ФИО руководителя — ошибки могут привести к задержке рассмотрения. Также стоит убедиться, что контактные данные указаны верно, чтобы с вами могли связаться.
После заполнения всех полей конструктор сформирует готовый документ, который можно скачать в удобном формате. Останется только распечатать его, подписать и подать в образовательную организацию лично или отправить по почте. Помните, что заявление — это лишь первый шаг: возможно, потребуется оплатить госпошлину или предоставить дополнительные документы, но в любом случае правильно составленное заявление ускорит процесс получения дубликата.
Что регулирует документ
- Порядок обращения за выдачей дубликата взамен утраченного диплома
- Указание причины и обстоятельств утраты, порчи или хищения диплома
- Идентификация заявителя с помощью паспортных данных и адреса регистрации
- Реквизиты утраченного диплома: серия, номер, дата выдачи и квалификация
- Контактные данные для обратной связи с заявителем
- Адресация заявления руководителю образовательной организации
